Use Excel AutoRecover y AutoBackup para asegurar los datos

Use Excel AutoRecover y AutoBackup para asegurar los datos

Cómo utilizar las funciones de Autorrecuperación y Copia de seguridad automática de Excel para proteger los datos: – Tiene que enviar un informe importante al día siguiente y, con gran esfuerzo, ha logrado llegar al final con perfección. Te detienes un segundo antes de guardar el archivo para admirar tu trabajo y Excel te engaña cerrándose de repente. Entras en pánico y relanzas Excel solo para descubrir que todo tu arduo trabajo se ha ido. ¿Necesito explicar cómo se sentiría eso? ¡Sigue leyendo para no dejar que esto te pase!

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Función de Autorrecuperación de Excel

La función Autorrecuperación es una de las funciones más potentes de Microsoft Excel que guarda su documento en una ubicación temporal después de un intervalo de tiempo fijo. La función Autorrecuperación está activada de manera predeterminada.
PASO 1

  • Para ver o cambiar la configuración relacionada con la Autorrecuperación, haga clic en la pestaña Archivo en la parte superior. Luego haga clic en las Opciones .

PASO 2

  • Se abre una nueva ventana llamada Opciones de Excel . Desde el panel de la ventana izquierda, busque y haga clic en la pestaña que dice Guardar . En el panel de la ventana derecha, busque una casilla de verificación que dice la opción Guardar Autorrecuperación cada minutos . Aquí, usando las flechas hacia arriba y hacia abajo, puede establecer un intervalo de tiempo preferido. Si elige 2 minutos, sus documentos se guardarán automáticamente en la ubicación del archivo de Autorrecuperación que aparece debajo de la configuración de duración cada 2 minutos. Debe tener en cuenta que para que funcione la función Autorrecuperación, Excel debe estar inactivo durante al menos 30 segundos.

PASO 3

  • Para ver cómo se puede utilizar esta función, consideremos un ejemplo de hoja de Excel. Agregue algunos datos y espere 2 minutos, la duración que hemos establecido, para que la función Autorrecuperación entre en juego.

PASO 4

  • Ahora agregue algunos otros datos a la hoja.

PASO 5

  • Veamos si esta información se puede recuperar en el caso de una falla inesperada del lado de Excel. Para eso, simplemente abra el administrador de tareas y elimine la tarea como se muestra en la captura de pantalla.

PASO 6

  • Inicie Excel nuevamente. Ahora en el lado derecho de la ventana, podrá ver una sección llamada Archivos disponibles . Haga clic en el reciente.

PASO 7

  • ¡Ahí tienes! Nada se pierde. Todos sus datos están seguros y listos para ser recuperados o editados.

  • La información de Autorrecuperación será eliminada por Excel en algunas situaciones; Si el archivo se guarda manualmente, si Excel se cierra o se cierra o si desactiva la opción Autorrecuperación.

Función de copia de seguridad automática de Excel

Hay otra característica de Excel muy útil que muchas personas desconocen. Esa es la función AutoBackup.
PASO 1

  • Primero, haga clic en la pestaña Archivo y luego haga clic en Guardar como como se muestra en la captura de pantalla.

PASO 2

  • Haga clic en el botón Herramientas siguiente y, en la lista desplegable, elija Opciones generales .

PASO 3

  • Marque la casilla correspondiente a Crear siempre copia de seguridad .

PASO 4

  • Verifique la ubicación donde eligió guardar su archivo de Excel. En la misma ubicación exacta, podrá ver el archivo de copia de seguridad con la extensión .xlk . El archivo de copia de seguridad no tendrá los cambios recientes. Es decir, si realiza cambios en un archivo y lo guarda, la copia de seguridad no cambiará. Si vuelve a guardarlo con nuevos cambios, los cambios anteriores tienen lugar en el archivo de copia de seguridad. Es decir, el archivo de copia de seguridad siempre tendrá una versión detrás de la versión actual.

Ahora puede usar Excel sin tener una mente preocupada. Relájate y haz tu trabajo; ¡Todo es seguro! Espero que hayas encontrado útil el artículo.

 

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