¿Qué es un archivo XLSX y cómo abrir un archivo XLSX?

¿Qué es un archivo XLSX y cómo abrir un archivo XLSX?

¿Qué es un archivo XLSX?  La extensión de archivo XLSX pertenece a las hojas de Microsoft Excel. Microsoft Excel se usa para crear archivos de datos en los que almacena datos en texto y formas numéricas en celdas. Existen varias fórmulas matemáticas que puede usar para procesar sus datos y crear su archivo.

¿Cómo definir un archivo XLSX?

Estos archivos se usan en MS Excel, una aplicación de hoja de cálculo que se usa para organizar y almacenar datos en celdas. Los datos almacenados pueden estar en texto o numéricos que pueden procesarse aún más con fórmulas matemáticas.

Esta nueva extensión de archivo introducida en 2007 en la oficina abre el estándar XLS. Ahora XLSX es la extensión de archivo predeterminada para crear una hoja de cálculo. Esta extensión de archivo ha reemplazado la extensión de archivo XLS utilizada anteriormente. En un lenguaje simple, los archivos de MS Excel se denominan archivos XLSX. Cada hoja de cálculo que cree en MS Excel se guarda solo con esta extensión de archivo.

¿Cómo abrir un archivo XLSX?

La mejor manera de abrir un archivo XLSX es tener instalado Microsoft Office, que tiene Microsoft Excel con el cual puede abrir y editar el archivo xlsx. Pero si no desea comprar Microsoft Office, puede instalar el Paquete de compatibilidad de Microsoft Office en su sistema para abrir, editar y guardar los archivos XLSX utilizando una versión anterior de Microsoft Excel.

Si no desea editar el archivo de Excel y solo desea verlo, puede descargar Microsoft Excel Viewer . Puede ayudarlo a ver, imprimir y copiar los datos del formato de archivo xlsx. Aunque, Excel Viewer es gratuito, pero obviamente hay algunas cosas que no puede hacer, como:

  • No puedes editar datos dentro de la hoja de cálculo
  • No puede guardar los cambios en un libro de trabajo
  • Tampoco puedes crear un libro nuevo

Nota: Microsoft Excel Viewer se retiró en abril de 2018 . Aunque, los sitios web de terceros todavía tienen el Visor de Excel, pero no se recomienda descargar la configuración desde sitios web de terceros.

¿Qué sucede si no tiene una aplicación MS Excel en su sistema? ¿Cómo abrirá y editará el archivo de Excel? ¿Podemos abrir este archivo con MS Excel? Sí, hay varias herramientas en línea que puede usar para abrir este archivo. Estos son algunos de ellos: Apache OpenOffice , LibreOffice , Hojas de cálculo , Apple Numbers, Google Sheets , Zoho Docs , MS Excel Online . Estas herramientas en línea le permiten abrir, leer y editar el archivo xlsx sin MS Excel.

Hojas de cálculo de Google

Si está utilizando hojas de Google, primero debe cargar el archivo MS Excel en Google Drive, luego puede abrir y editar el archivo .xlsx fácilmente. Otra ventaja asociada con esto es que puede compartir este directamente con otras personas en el disco. Además, sus archivos se almacenan en la unidad a la que puede acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento. No es genial?

Requisitos previos: debe tener una cuenta de Gmail para acceder a Google Drive y sus funciones.

Paso 1: navegue a doc.google.com o drive.google.com donde primero debe cargar el archivo xlsx.

Paso 2: ahora solo tiene que hacer doble clic en el archivo cargado o hacer clic con el botón derecho en el archivo y abrirlo con la aplicación correspondiente.

Nota: Si está navegando a través de Google Chrome, puede descargar Office Editing para la extensión de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones (extensión oficial de Google) que le permite abrir directamente, editar el archivo XLSX en el navegador.

Abra el archivo XLSX en línea con ZOHO

Esta es otra plataforma en línea donde solo necesita cargar el archivo en Zoho docs para abrir y editar el archivo xlsx. Todo lo que necesita hacer es navegar por docs.zoho.com . Aquí encontrará una opción para cargar el archivo y abrirlo.

Es necesario tener una cuenta de Zoho para acceder a todas estas características. Si es así, puede continuar o deberá crear una nueva cuenta de Zoho. Este también le brinda una interfaz de usuario intuitiva donde puede abrir y editar fácilmente su archivo XLSX. Además, puede almacenar sus archivos en la nube y editarlos fácilmente sobre la marcha.

Cómo convertir un archivo XLSX

Ahora, para convertir el archivo XLSX en cualquier otro formato, debe abrir el archivo .xlsx en el mismo programa que utiliza para abrir y editar el archivo xlsx. Una vez que se abre el archivo, debe guardar el archivo con un formato (extensión) diferente al que desea convertir el archivo.

Por ejemplo, si está utilizando Microsoft Excel, primero abra el archivo y luego, en el menú, haga clic en Archivo> Guardar como. Ahora navegue hasta la ubicación donde desea guardar el archivo y luego desde el menú desplegable » Guardar como tipo » seleccione el formato como CSV, XLS, TXT, XML, etc. para convertir el archivo a un formato diferente y luego haga clic Salvar.

Pero a veces es más fácil usar aplicaciones de terceros para convertir el archivo XLSX en línea. Algunas de estas herramientas gratuitas de conversión de archivos son  Zamzar , Convertir archivos , Convertir en línea , etc.

Conclusión

Es más efectivo usar las opciones de Drive para abrir y editar los archivos de Excel porque le brinda una interfaz de usuario interactiva, múltiples funciones y el almacenamiento más importante del archivo en la nube. ¿No cree que acceder a sus archivos desde cualquier lugar y en cualquier momento es la mejor ventaja que puede obtener al optar por la opción de unidad de Google para abrir, editar y formatear sus archivos XLSX? Sí lo es. Por lo tanto, debe elegir la única opción que considere segura y conveniente para su propósito.

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Eso es si ha aprendido con éxito sobre Qué es un archivo XLSX y cómo puede abrir el archivo XLSX en su sistema, pero si todavía tiene alguna pregunta con respecto a esta guía, no dude en preguntar en la sección de comentarios.

 

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