Los 15 complementos de formularios de Google más innovadores para modificar los formularios de Google en 2020

Los 15 complementos de formularios de Google más innovadores para modificar los formularios de Google en 2020

Aquellos que ya han estado utilizando Google Forms sabrían lo fácil que es crear formularios para encuestas, cuestionarios o presentaciones. Muchas compañías comienzan a contratar candidatos pidiéndoles que llenen un formulario de Google que tiene un conjunto de preguntas, mientras que otros lo usan para evaluar cuántas personas están usando un producto, y así sucesivamente.

Sin embargo, en términos de funcionalidades, Google Forms no va más allá de lo esperado, ya que no puede cerrar el formulario automáticamente una vez que se completa, ni publica el formulario. Sin embargo, puede ampliar sus capacidades para trabajar de manera inteligente y aumentar la productividad mediante el uso de complementos. Hemos enumerado algunos de los mejores complementos para Formularios de Google que le permiten hacer más con esta aplicación gratuita y sorprendente de Google.

Notificaciones por correo electrónico para formularios de Google

¿No le gustaría recibir una notificación cuando se supone que debe completar un formulario o cuando ya ha completado uno? Este complemento hace exactamente eso. Le permite mantenerse informado, o cualquier encuestado a quien se le haya asignado el formulario, enviando un correo electrónico.

Caracteristicas :

  • También le permite establecer reglas para cualquier nueva respuesta y le notifica por correo electrónico tan pronto como alguien envíe el formulario.
  • Le ayuda a escribir correos electrónicos en el formato de texto habitual o en formato HTML con imágenes.

Lo mejor de todo, este complemento funciona con todas las principales plataformas y navegadores.

Precio: Los planes comienzan desde $ 29 / año.

Timify.me

Este complemento lo ayuda a crear formularios con un límite de tiempo establecido utilizando un temporizador incorporado. Ya sea que esté creando una prueba, un examen o una prueba de habilidad, le permite cerrar el formulario automáticamente tan pronto como termine el tiempo establecido.

Caracteristicas :

  • Diseñado específicamente para entornos educativos, escuelas, universidades, etc.
  • Le permite agregar un temporizador con su propio tiempo establecido.
  • Le permite controlar el tiempo cuando el encuestado comienza el examen y cuando lo termina.
  • Ofrece la opción de capturar tomas de video de sus encuestados.
  • Apaga automáticamente los formularios tan pronto como se acaba el tiempo.
  • Le permite marcar su formulario y personalizarlo según sus requisitos.

Además, le permite exportar todos los detalles para agregar análisis y sincronizarlos con la aplicación comercial que posee, a través de la interfaz.

Precio: versión gratuita disponible; Los planes comienzan desde $ 6.51 / mes.

FormLimiter

Este complemento cierra el formulario automáticamente después de que el formulario se completa o las respuestas alcanzan su límite máximo, en una fecha y hora específicas. Esto es especialmente adecuado para proyectos de tiempo limitado, registros de trabajo con un cierto número de vacantes, etc.

Caracteristicas :

  • Se puede configurar fácilmente. Simplemente inicie el complemento, defina el tipo de límite y guarde.
  • Analiza el número máximo de respuestas y deja de aceptar envíos adicionales una vez que se alcanza el límite máximo.
  • Cierra en función del temporizador (en la hora y fecha específicas).

Además, también analiza automáticamente el cierre de una hoja de cálculo cuando una celda recibe un cierto valor.

Editor de formularios

PDF es una de las lecturas o formatos de impresión más preferidos en el mundo corporativo, y esta aplicación lo ayuda con eso exactamente. Convierte automáticamente sus respuestas de formulario a formatos PDF, y también a documentos de Google o Microsoft. Luego puede compartirlos para su aprobación y para que se firmen en la web.

Caracteristicas :

  • Las sincronizaciones fluidas con los formularios de Google envían alertas de autorización automáticamente a los revisores y comparten documentos de forma predeterminada con una gran cantidad de usuarios o revisores.
  • Permite a los revisores firmar y autorizar documentos en línea.
  • Facilita guardar, manejar y asociar usando todos sus documentos de Google Drive.
  • Ya sea que esté relacionado con el envío de formularios o las ubicaciones de los archivos, documenta todos los detalles de todas estas fuentes junto con los detalles de las autorizaciones.
  • Una aplicación fácil de usar que no requiere ninguna experiencia previa en codificación.

Además, le permite crear plantillas personalizadas y la opción de guardar los formularios como PDF, Word, Hojas y más.

Precio: versión gratuita disponible; La versión premium comienza desde $ 50 / año.

Campos dinámicos

Se sabe que este complemento llena los campos especificados en el formulario con los valores relacionados automáticamente, en función de las fuentes de datos. Por ejemplo, cualquier dato guardado en las hojas de cálculo o en la lista de contactos se actualiza automáticamente en las casillas de verificación, cuadrículas o en los menús desplegables de una pregunta en los formularios.

Caracteristicas :

  • Rellena automáticamente los campos especificados en los formularios y elimina el mantenimiento manual del contenido.
  • Asegura que el contenido se actualice de manera predeterminada y a tiempo.
  • Le ayuda a mantener diferentes datos de clientes o proveedores en una sola plataforma y reutilizarlos de forma predeterminada en los formularios.
  • Sincroniza datos con aplicaciones de terceros y también se puede transferir al complemento mediante el servicio en línea.

La opción de usar rasgos de usuario como el centro de costos, utilizar información del entorno organizacional, y la opción de usarse en una gran cantidad de formas se encuentran entre sus otras características principales.

Precio: versión gratuita disponible; Los planes comienzan desde $ 16.52 / usuario / año.

Choice Eliminator Lite

Este es otro gran complemento para aquellos de ustedes que desean eliminar las opciones del formulario una vez que se han seleccionado. Entonces, esto básicamente le ayuda a evitar usar la misma opción nuevamente, o cuando arregla la pregunta con un número limitado de respuestas.

Caracteristicas :

  • La versión lite está restringida para ser utilizada por grupos pequeños.
  • Ofrece la opción de definir la cantidad de veces que puede seleccionar una respuesta antes de que se elimine del formulario.

Recuerde marcar la casilla «Eliminar opciones» para una selección automática de una respuesta por ítem. Para modificar los límites, organizar las respuestas, etc., puede visitar el icono de configuración junto a la casilla de verificación.

Precio: gratis

Calendario de reservas

Reservar citas y reuniones ya no es tan difícil con este complemento a su servicio. El complemento básicamente vincula los formularios con el Calendario del propietario y desde allí puede reservar sus citas sin esfuerzo.

Caracteristicas :

  • Una vez que el propietario del formulario define las reglas, la aplicación crea automáticamente un cronograma para el evento en su calendario de formularios.
  • Incluye al entrevistado como alguien que asiste al evento según el espacio reservado por él / ella.

Además, puede compartir el formulario con sus clientes, acceder y editar sus eventos en el calendario desde cualquier dispositivo, y el resto se ocupa del complemento.

Precio: gratis

Certifícalos

Si planea diseñar un examen en línea en el que desea certificar a los encuestados que borran el examen con éxito, este complemento es justo lo que necesita. Le permite verificar el nivel de conocimiento de sus estudiantes, empleados o incluso clientes creando pruebas para ellos y luego certificarlos si aprueban las pruebas.

Caracteristicas :

  • Le ayuda a medir el nivel de comprensión de los encuestados con respecto a un determinado tema o sobre sus productos / servicios.
  • Todo lo que necesita hacer es convertir los formularios en exámenes en línea o pruebas de certificación en línea.
  • Ofrece controles fáciles de usar y una configuración nominal que lo ayudan a generar certificados en formatos PDF y puede personalizarse fácilmente.
  • Genera automáticamente una hoja de cálculo de registros de quién aprobó y quién no.

Lo mejor de todo es que quien recibe los certificados lo recibe como un archivo PDF adjunto en el correo electrónico con un número de serie único.

Precio: gratis

formRanger

Este complemento lo ayuda a evitar la entrada manual de valores de celda y, en cambio, transfiere los datos de la celda de otras fuentes a los Formularios. Por ejemplo, recopila datos de documentos u hojas de cálculo y llena automáticamente las opciones en los menús desplegables o las preguntas de opción múltiple en los formularios.

Esto es perfecto para la base de datos actual de registros que contienen datos de estudiantes, artículos de inventario, detalles del taller, etc. Esta información se puede usar para unir fórmulas, por ejemplo, Match, Countif y más.

Entonces, ya sea que esté trabajando en pedidos que llenen su hoja de cálculo o comentarios y eventos, esta aplicación puede ayudarlo al reducir la lista de opciones, por ejemplo, en función de la disponibilidad de existencias. También puede aumentar su lista de opciones al agregar más respuestas a la encuesta de forma predeterminada.

Precio: gratis

Creador de códigos QR

Sí, también puede abrir formularios con un código QR y este complemento lo ayuda con exactamente eso. Todo lo que necesita es la URL de su formulario y rápidamente genera un código QR con el mismo.

Una vez que tenga el código QR, puede insertarlo en el formulario como una imagen. El código QR es útil cuando los encuestados desean abrir sus formularios en sus dispositivos móviles. Todo lo que necesitan hacer es escanear el código QR y el formulario está abierto en su dispositivo móvil.

Precio: gratis

Doc Appender

Este complemento es especialmente útil cuando desea comentarios sobre profesores, profesores o directivos de estudiantes o empleados. Agrega los detalles de un formulario de Google a un documento especificado en la unidad, según sus entradas y la información se completa automáticamente.

Por ejemplo, primero debe crear un formulario de Google, luego seleccionar el documento especificado (con los nombres de los maestros sobre los que desea recibir comentarios) de Drive, luego seleccionar los elementos del formulario que desea agregar a los documentos, elegir un formato opción, y los datos se rellenan automáticamente en los documentos.

Precio: gratis

Resumen avanzado

Si bien el formulario habitual de Google puede crear cuadros y gráficos atractivos ya con la ayuda de la pestaña de respuestas, si desea una sinopsis de los datos, necesita este complemento. Se sabe que filtra los datos y personaliza los gráficos o cuadros para transformarlos aún más en una forma colorida.

Esto le ayuda a obtener una visión rápida o un resumen de las respuestas del formulario, por ejemplo, presentaciones de negocios. Además, también puede elegir los productos que se verán en el resumen, y se crea automáticamente un análisis detallado y preciso.

Precio: gratis

Mono encuesta

Esta es una aplicación líder para crear encuestas que le ayuda a medir y comprender fácilmente las respuestas para inducir el crecimiento y el desarrollo.

Caracteristicas :

  • Desde simplificar los flujos de trabajo para equipos u ofrecer un plan para varios usuarios diferentes hasta asociarse con otros para la encuesta completa, ofrece asistencia a cualquier equipo, proyecto o empresa.
  • Ofrece observaciones rápidas utilizando gráficos y sinopsis predeterminados, evalúa retroalimentaciones de texto, busca en sus datos y analiza respuestas contrarias a los estándares de la industria.
  • Proporciona plantillas de encuestas, ejemplos de preguntas escritas por profesionales, la opción de calificar sus encuestas y más.
  • Le permite compartir las encuestas y mostrar resultados en diseños atractivos utilizando gráficos, cuadros, etc.

Además, ofrece una amplia gama de temas de encuestas, opciones para cambiar fuentes y colores, facilidad para agregar logotipos y mucho más.

Precio: Los planes comienzan desde $ 21.76.

Echale un vistazo

Especialmente diseñado para almacenes o bibliotecas, este complemento es perfecto para registrar y retirar artículos. Esto ayuda a cambiar los elementos de una lista a otra dependiendo de si están ingresados ​​o desprotegidos.

Caracteristicas :

  • Le ayuda a crear un cuestionario o un conjunto de preguntas múltiples.
  • Establece una pregunta para productos que están IN y otra para productos que están OUT.
  • Ofrece preguntas basadas en múltiples opciones, listas o casillas de verificación.
  • Los productos elegidos se cambian entre dos preguntas a medida que completa el formulario.

También se le permite agregar preguntas adicionales al cuestionario para ayudarlo a registrar cualquier detalle que desee.

Precio: gratis

FormRecycler

¿Crees que volverías a utilizar el cuestionario en tus formularios muy pronto? Entonces este complemento es lo que necesitas. Si ya ha creado un formulario y su propósito se cumple por ahora, pero desea volver a usarlo en el futuro, este complemento le permite reciclar los detalles del mismo formulario.

Caracteristicas :

  • Le permite combinar varios formularios con todas las preguntas en el formulario existente con un solo clic.
  • Ofrece la opción de seleccionar y copiar una sola pregunta / preguntas múltiples de un formulario guardado en su unidad y luego pegarlas en el formulario actual.

La principal ventaja de usar este complemento es que le permite ver todos los datos de las preguntas antes de que se seleccionen, a diferencia de Google, donde solo puede ver algunos de los detalles. Además, tiene la capacidad de reciclar casi todas las preguntas y comentarios del Formulario real también.

Precio: gratis.

Conclusión

Cada uno de los complementos de la lista es único en términos de funciones y cada uno de ellos puede mejorar la funcionalidad del Formulario de Google llevándolo al siguiente nivel. Ya sea que desee agregar un temporizador a su formulario, ofrecer una certificación en línea a quien apruebe una prueba o enviar notificaciones por correo electrónico una vez que el usuario haya completado el formulario, los complementos le permiten hacer mucho más con sus formularios. Por lo tanto, simplemente cree su Formulario, seleccione su complemento preferido, ahorre tiempo y mejore la productividad.

 

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