Los 10 mejores software de gestión de proyectos

Los 10 mejores software de gestión de proyectos

El mejor software de gestión de proyectos : grande o pequeño, todas las empresas necesitan un sistema de comunicación activo. Una organización próspera podrá continuar funcionando eficientemente solo cuando la gerencia tenga los oídos abiertos para sus empleados y pueda liderar con el ejemplo. La fortaleza central de la organización radica en un equipo eficiente de administración / administración y es su responsabilidad mantener la paz en la organización ayudando a todos los empleados a trabajar en colaboración. Con las tareas asignadas a equipos individuales, se hace imprescindible que mantengan el trabajo en equipo para que la empresa funcione con éxito.

Sin embargo, incluso con la planificación establecida, todo su trabajo guardado puede arruinarse en minutos con solo un error, lo que significa perder casi todo un imperio por una configuración pequeña. Por lo tanto, para hacer las cosas de manera eficiente y sacar lo mejor de los empleados, necesita un instituto con un software de gestión de proyectos creíble. Esto debería ser capaz de ayudar a los equipos a enviar correos electrónicos a los clientes, enviar documentos a través de la vertical, administrar listas de tareas o incluso para que la administración asigne fácilmente tareas al empleado correcto y más, todo en una sola plataforma. Hemos enumerado los 10 mejores software de gestión de proyectos en este artículo que le ayudarán a elegir el que más le convenga.

Campamento base

Al ser un patriarca en su categoría, Basecamp está considerado como el software de gestión de proyectos más popular disponible en los últimos tiempos. Es una herramienta exclusiva que puede ayudarlo a administrar eficientemente a su equipo e implementar el trabajo en equipo. Se jacta de todas las funcionalidades que se requieren para completar una tarea desde la fase de planificación hasta la ejecución.

Características clave:

  • Ofrece una interfaz extremadamente fácil de usar y fácil de entender que le ayuda a comunicarse con sus clientes y equipos.
  • Le permite crear nuevos proyectos directamente desde la página de perfil, mientras que también puede enviar invitaciones a través de él a los asociados de su equipo pidiéndoles que se unan a la función «Proyecto». Incluso puede crear más de un proyecto al mismo tiempo.
  • Inicie foros de «debate» con cada uno de ellos asignado a su categoría específica de problemas.
  • Los miembros pueden crear proyectos / tareas en “Listas de tareas” y una vez completadas pueden marcar la lista.
  • «Progreso» le permite ver su trabajo completado en una fecha específica, en un patrón de línea de tiempo.
  • También ofrece características como fechas de vencimiento (fechas límite), notas de texto, archivos adjuntos, calendario y más.

Uno de los puntos de venta únicos de Basecamp es su función «Ventana de proyecto» que ayuda a vigilar las tareas completadas. Esta característica que ayuda a establecer una base sólida para los próximos proyectos es el punto ganador de Basecamp junto con un diseño de ventana de progreso impecable. Viene con una prueba gratuita durante los primeros 60 días, publicación que para 10 usuarios activos cuesta $ 20 por mes y para usuarios ilimitados cuesta $ 150 por mes, que también ofrece un espacio adicional de 100GB.

Flojo

Si es dueño de un negocio y quiere pasar a una alternativa más inteligente al correo electrónico o sesiones profesionales exclusivas, Slack es la opción correcta para usted. Ayuda a los equipos a través de las verticales a comunicarse y colaborar en un determinado proyecto sin problemas y de manera eficiente. Ofrece tres características principales en las que básicamente funciona la herramienta.

Características clave

  • Los canales se identifican con un Hashtag delante del tema. Todos los que están en el equipo tienen acceso a estos canales y se clasifican según los arreglos respectivos del equipo. Uno puede buscar fácilmente los mensajes de los canales respectivos con la ayuda de sus hashtags.
  • Active alertas de escritorio directamente desde la opción de preferencias en Slacks;
  • Tenga discusiones individuales a través de la opción «Mensajes directos», que es similar a la función de mensajería instantánea en plataformas de redes sociales como Facebook o Twitter. Estas conversaciones son privadas, completamente protegidas y solo dentro de dos personas.
  • Arrastra y suelta archivos y registros directamente en las conversaciones en Slack;
  • Sincronice archivos conectándose a documentos guardados en Google Drive o desde Dropbox;
  • El administrador solo puede agregar miembros elegidos a grupos cerrados mediante la función ‘Grupo privado ”. Sin embargo, está bastante cerca de «Canal», la única disparidad es que los Canales permiten que el administrador agregue todos los miembros del equipo, mientras que el Grupo Privado solo permite asociados / miembros seleccionados;
  • Ofrece una herramienta de búsqueda de última generación que es quizás una de las mejores en comparación con la que está disponible en las otras herramientas de gestión de proyectos. Le permite usar filtros como el período de tiempo aproximado de la publicación, elegir la persona correcta que publicó o con los hashtags del grupo para buscar;
  • Disponible tanto para plataformas móviles como OS y Android.

Es uno de los mejores programas de gestión de proyectos disponibles en el escenario actual. Slack es extremadamente fácil de usar y ayuda a que cualquiera pueda comenzar de inmediato con su interfaz fácil de usar. No necesita pasar horas entendiendo las características, ya que puede asimilarlo en su vida diaria de inmediato.

Campamento libre

Cree estrategias y coordine proyectos en línea o incluso planifique una boda con la ayuda de esta herramienta de gestión de proyectos, Freedcamp. Es un sistema que hace alarde de un diseño de tablero exquisito, permite usuarios y proyectos ilimitados, ofrece innumerables funciones y está actualizado para un mejor proceso de comunicación. Como nuevo usuario, una vez que se registra, se le da acceso a sus funciones básicas inicialmente y puede usar sus funciones adicionales en una etapa posterior.

Características clave

  • Ofrece una solución rentable para empresas con una versión gratuita para un número infinito de proyectos y usuarios;
  • Tiene una interfaz bien organizada y fácil de usar que le permite realizar la tarea completa de un vistazo;
  • Incluso agregar una extensión es extremadamente barato, como el complemento de Google Drive cuesta $ 2.99 o la integración de CRM que cuesta $ 12.99;
  • Viene con un espacio de almacenamiento de 200 MB que se puede actualizar desde un rango inicial de $ 2.49 por un espacio de almacenamiento de un GB;
  • Como administrador, tiene la capacidad de restringir las autorizaciones de usuarios individuales al nivel del cliente;
  • Permite crear tareas, hacer que las tareas sean visibles mediante notas adhesivas y organizarlas en un calendario;
  • También proporciona características como plantillas, seguimiento de problemas y facturación.

Aunque según los críticos, la navegación del sitio web ofrece una curva de aprendizaje limitada, mientras que, según algunos otros, tuvieron dificultades para salvar hitos. Además de carecer de algunas de las funcionalidades como soporte de tareas, frecuencia, subtareas o diagramas de Gantt, todavía no están disponibles en las plataformas móviles. Sin embargo, las opciones de la aplicación móvil pronto estarán disponibles.

Proyectos de trabajo en equipo

Teamwork Projects es uno de los mejores software de gestión de proyectos que ayuda a los equipos con la colaboración y aumenta la productividad mediante la gestión eficaz de los proyectos del equipo. Le permite guardar todos sus archivos, tareas y proyectos en un solo campo para que pueda trabajar convenientemente con el equipo de la alianza.

Características clave

  • le permite delegar tareas a contratistas, empleados o asociados en poco tiempo;
  • Le permite ver toda la tarea utilizando el diagrama de Gantt y el calendario marcado y también le permite organizar informes detallados;
  • Mantenga informados a todos los miembros del equipo notificándolos sobre los plazos y objetivos del proyecto agregando hitos del proyecto;
  • Administre archivos y documentos usando aplicaciones como Dropbox, Google Drive y Box.com, además de vincular con el soporte al cliente o aplicaciones de soporte de software de terceros;
  • Vigile el tiempo total consumido en cada proyecto ayudándole a facturar a los clientes de manera adecuada, por lo tanto, manteniendo la asignación dentro de su presupuesto;

Los precios van desde $ 12 para una versión Personal hasta $ 24 para Business, versión Corporativa etiquetada en $ 99 y Enterprise en $ 149, por mes para usuarios ilimitados.

Producteev

Con Producteev puede esperar una solución rentable para sus necesidades de gestión de proyectos, ya que no requiere que actualice a la versión Pro a menos que su empresa necesite servicios premium como soporte individual, integración de perspectivas o personalización de imágenes. Ofrece soluciones de gestión de proyectos a sus clientes de forma gratuita y para usuarios ilimitados.

Características clave

  • Proporciona una solución de gestión de tareas más rápida con un enfoque extremadamente simple;
  • Le permite controlar diferentes equipos y tareas con la ayuda de sus funciones integradas fáciles de usar;
  • Proporciona una opción para la conversación en tiempo real entre los miembros;
  • Tiene la opción de medir los resultados y rastrear cualquier desarrollo mientras el usuario puede convertir correos electrónicos en proyectos con solo unos pocos clics;
  • Le ayuda a configurar informes de proyectos y actividades del equipo sin problemas;
  • Usando las características como la línea de tiempo, la información de la actividad y las notificaciones, puede vigilar el análisis en tiempo real del desarrollo general y planificar el siguiente paso para los equipos individuales y las tareas correspondientes;
  • Use Academy para transformar la gestión de proyectos en una actividad divertida que lo ayude a analizar quién puede desempeñarse mejor en la competencia;
  • Le permite filtrar proyectos por el nombre del miembro, tarea / proyecto asignado, fecha límite, estado y más;
  • Ofrece un proceso sencillo para compartir archivos con la ayuda de Dropbox o archivos adjuntos.

Aunque con tantas funciones explícitas y una plataforma fácil de usar, Producteev carece de algunas funcionalidades, como la herramienta de facturación asimilada o el seguimiento del tiempo, que pueden ser útiles para muchos usuarios.

Trello

Mediante un proceso llamado Kanban, Trello ofrece una solución única para las necesidades de gestión de proyectos de su organización. Se considera una herramienta de gestión de equipo mucho más simple, fácil de comprender y convincente en comparación con otro software en la categoría. Creado por Taichi Ohno, el Vicepresidente de Toyota Trello está hecho de las siguientes características.

Características clave:

  • Le permite cambiar representantes de tareas en forma de tarjetas en la interfaz, lo que ayuda a desarrollar una impresión visual de la ubicación de desarrollo del proyecto. Las tarjetas examinan las tareas disponibles que incluyen el Título del artículo bajo la opción «Lista de ideas de títulos» relacionada con el Equipo editorial;
  • Puede votar en las tarjetas, agregar un comentario o incluso compartir enlaces para archivos / documentos en las tarjetas.
  • Integre archivos y documentos usando Dropbox o Google Drive en Trello;
  • Use etiquetas para organizar convenientemente proyectos basados ​​en la categoría de trabajo;
  • Ofrece una función de calendario (nueva) para ayudar a todos los miembros del equipo a trabajar juntos en sus tareas asignadas a la vista;
  • Administre una lista completa de tareas o tareas usando Tableros que pueden ser algo así como una idea de rediseño para un sitio web o la planificación de una boda. Mantenga su tablero de tareas aislado de las tareas personales al preparar nuevos tableros y organizarlos en negocios separados dentro de Trello;
  • Luego sigue las Listas, que es una colección de tareas idénticas. Un grupo idéntico de tareas se llama Listas en Trello.

Aunque el software carece de algunas características como, ninguna técnica disponible para analizar la tarea en detalle, como la opción de ver la lista de tareas usando la fecha de vencimiento o la persona individual, Trello es una aplicación de gestión de proyectos sencilla que le permite utilizar la herramienta para ambos Propósito personal y laboral para su organización pequeña o grande por igual.

Ofrece una versión gratuita para tableros de usuarios ilimitados, sin embargo, también puede comprar la versión Gold por $ 5 por mes, la edición Business por $ 3.75 y la versión Enterprise está disponible como Pay as you Go.

Wrike

Wrike es uno de los principales software de gestión de equipos destinado a ayudarlo con todas sus necesidades para un trabajo en equipo eficiente. Le ayuda a estar siempre en el camino para el cual ofrece todos los recursos útiles para completar las tareas en plazos y costo.

Características clave

  • Se le permite administrar y realizar un seguimiento de todas las tareas, fechas de vencimiento, hora y otras hojas de ruta.
  • Permite a los usuarios trabajar juntos en un proyecto;
  • Disponible en diversos idiomas como inglés, alemán, japonés, francés, portugués, ruso, español e italiano;
  • Ayuda a crear tareas fácilmente, involucra a los miembros del equipo y se conecta con aplicaciones comerciales como DropBox, Microsoft Excel, Google Drive y otras;
  • Con un solo clic, transforma tus correos electrónicos en proyectos y hazlos productivos.

El principal objetivo de Wrike es ayudar con un proceso de trabajo racionalizado y permitir que las organizaciones se concentren en los proyectos principales. Para los primeros cinco usuarios, la publicación es gratuita y el precio comienza en $ 49 por mes para las versiones profesionales.

Asana

Asana es uno de los software de gestión de proyectos más populares disponibles en línea que cuenta con una base de usuarios de 400,000 y alrededor de 40,000 clientes en todo el mundo. Y, la gran noticia es que es totalmente gratuito para hasta 15 usuarios. Diseñado por el cofundador de Facebook, Dustin Moskovitz Asana ayuda a llevar las conversaciones de su equipo a un nivel diferente con sus características altamente avanzadas y elimina el uso de correos electrónicos por completo.

Características clave

  • Muy similar a la apariencia de Facebook con una interfaz fácil de usar, Asana ayuda a los equipos a comunicarse en tiempo real;
  • Ofrece una categoría dedicada para Tareas, que ayuda al usuario a crear y asignar proyectos, establecer plazos, comentar sobre ellos, agregar archivos adjuntos, vincular a Dropbox o Google Drive, marcar como favorito, marcar cuando se complete e incluso eliminar si es necesario;
  • Al igual que en Trello, las tareas se asignan bajo un proyecto específico y, por lo tanto, los proyectos tienen una jerarquía superior en comparación con las tareas;
  • Inicie una conversación con los miembros de su equipo utilizando la sección de comentarios;
  • Al usar la Bandeja de entrada, que es una de las características más sólidas de Asana, puede conectarse y comunicarse con cualquiera de los miembros del equipo mientras también lo mantiene informado con actualizaciones y alertas relacionadas con los proyectos asignados para los que está trabajando;
  • La aplicación también está disponible en plataformas móviles iOS y Android para que pueda mantenerse informado en todo momento sobre sus proyectos;

En comparación con sus competidores como Slack o Trello, el usuario tarda un tiempo en acostumbrarse a la interfaz de Asana. Sin embargo, sigue siendo una alternativa poderosa para el mundano proceso de correo electrónico para proyectos de equipo y comunicaciones con su función Tareas y Bandeja de entrada destacada como los puntos de venta más fuertes. Es totalmente gratuito a menos que desee actualizarlo a la versión premium que comienza desde $ 21 por mes para 5 usuarios y sube a $ 750 por mes para 100 usuarios.

Proyectos Zoho

Zoho Projects es una solución completa a la necesidad de su organización de software de administración de equipos que pueda ayudar a los equipos individuales a colaborar de manera eficiente. Si bien asegura que su tarea se complete a tiempo, también vigila el tiempo dedicado a completar cada tarea para una mejor observación. Ofrece 10 MB de espacio de almacenamiento con acceso a usuarios ilimitados y no hay límites para ninguna función en la edición gratuita.

Características clave

  • Te da una idea cercana de Facebook con su aptitud social;
  • Permite a los usuarios crear tareas y tareas complejas utilizando los Gráficos de Gantt directamente en el Tablero. También puede agregar tareas, miembros del equipo, plazos y más en la lista de tareas pendientes. Como funcionalidad adicional, puede adjuntar un archivo a las Tareas.
  • Las hojas de tiempo y los informes completos son algunas de las otras características de Zoho, sin embargo, también puede generar informes utilizando las plantillas prediseñadas 50 0dd.
  • Esté atento a las actualizaciones y el estado convenientemente creando hitos para terminar un proyecto. Agregar Milestones también le permitirá agregar más miembros, fecha límite para la tarea y un banner de Milestone;
  • El rastreador de errores ofrece una interfaz ordenada que ayuda a administrar los errores utilizando flujos de trabajo personalizados, regulaciones de la compañía que hacen que el proceso de seguimiento sea fácil y sin problemas;
  • Ayude a mantener un registro de su tiempo de trabajo, exporte información y cree informes en un santiamén utilizando hojas de tiempo;
  • Le ayuda a generar archivos directamente en el navegador sin necesidad de instalar ninguna herramienta adicional. Además, puede etiquetar los archivos y vigilar cualquier actualización en el historial de versiones;
  • Disponible en plataformas móviles iOS y Android que lo mantienen actualizado sobre la marcha;
  • Puede usarlo como una herramienta de red social y publicar su estado visible en otros podios.

La única preocupación aquí es que si está utilizando la versión gratuita de Zoho no tendrá la configuración de administración de archivos debido a su espacio de almacenamiento limitado de 10 MB, sin embargo, puede aprovechar más espacio con una versión mejorada que comienza desde $ 20 por mes por 5GB de almacenamiento a $ 80 por mes para tareas ilimitadas y 30GB de espacio.

Podio

Podio es un software inteligente de gestión de proyectos que proporciona soluciones para su negocio relacionadas con la gestión de equipos y otros fines internos. Esto proporciona una característica única que le permite crear sus propias herramientas y hacer que funcione de la manera que desee para su proyecto. Es un podio completo para controlar proyectos mientras lo usa como herramienta CRM e intranet.

Características clave

  • Proporciona una plataforma extremadamente fácil de usar y ajustable para operar sus proyectos que lo ayudan a completar las tareas con éxito;
  • Personalice la interfaz de acuerdo con los requisitos de su negocio, mientras que también le ayuda a comunicarse con los miembros de su equipo, crear una gestión de tareas, utilizarla como mecanismo de almacenamiento de documentos y más;
  • Funciona como una intranet para los departamentos internos donde puede conectarse a departamentos dentro y también con sus compañeros de equipo;
  • Úselo como un sistema CRM que le permite conectarse con sus clientes, conocerlos mejor, llegar a más acuerdos y, por lo tanto, administrar eficientemente su asociación comercial;
  • Organice eventos hábilmente con Event Management y vigile convenientemente sus gastos generales, los miembros y los proyectos de su equipo.

Podio ofrece su versión gratuita para hasta 10 usuarios, que comienza en $ 9 por mes.

 

Deja un comentario