La acción no se puede completar porque el archivo está abierto

Es muy frecuente que aparezca un cuadro de diálogo en la pantalla y dice «la acción no se puede completar porque el archivo está abierto en otro programa». Si recibe este mensaje en su Windows 10 y no puede acceder al archivo, no se preocupe, no es un problema dañino y puede resolverse consultando esta guía de solución de problemas paso a paso.

¿Por qué no puedo acceder a mis archivos?

Este mensaje de error generalmente ocurre cuando un programa está usando el mismo archivo al que desea acceder al mismo tiempo. El programa o los servicios internos de la computadora restringen al usuario el acceso al mismo archivo porque un proceso interno ya está trabajando en él. Por lo tanto, para evitar cualquier interferencia, el sistema restringe al usuario de usar temporalmente este archivo y cambiar sus parámetros. Esta interferencia a veces puede volverse permanente y, en ese caso, debe resolverse.

Arreglo «La acción no se puede completar porque el archivo está abierto en otro programa»

Hay muchas soluciones que se pueden intentar para resolver el problema en Windows 10. Estas son soluciones relativamente simples para este problema y cualquier usuario podrá resolverlo.

Método 1: compruebe si el problema es temporal o permanente

Compruebe si el archivo es realmente utilizado por un programa genuino o no. Por ej. El escaneo antivirus de un archivo en particular restringe la transferencia de ese archivo de una ubicación a otra hasta la finalización de su escaneo. Esto es más una necesidad temporal. No sugeriría ninguna solución para esto y le recomiendo que espere hasta que finalice la operación en ese archivo.

Método 2:  finalizar el Explorador de Windows y otros procesos

Esta es la mejor solución y 99% de trabajo para este problema. Al finalizar los servicios de Windows, se retiran las operaciones que realizan los programas internos. Si el servicio se detiene de alguna manera, un usuario puede volver a obtener acceso al archivo y usarlo de la forma que desee.

Los procesos del Explorador de archivos no se pueden finalizar. Estos solo se pueden reiniciar porque el explorador de archivos de Windows es un proceso de organización que garantiza mover, copiar, eliminar e incluso abrir un archivo, ya que se pueden realizar tareas básicas. Por lo tanto, reiniciar el Explorador de archivos libera el archivo requerido y permite al usuario acceder a él nuevamente. Para finalizar / detener procesos:

  1. Presione  Ctrl + Shift + Esc para iniciar el  Administrador de tareas.
  2. Busque servicios / procesos que puedan estar utilizando su programa. Selecciónelos y haga clic en Finalizar tarea .
  3. En la pestaña de procesos de la ventana del administrador de tareas, seleccione el Explorador de Windows y haga clic en reiniciar .

Esto solucionará su problema de forma temporal o permanente. Una vez que se solucione de inmediato, intente acceder a su archivo o el proceso podría comenzar de nuevo automáticamente.

Método 3:  utilice la limpieza del disco para limpiar las miniaturas

A veces, el problema  «la acción no se puede completar porque el archivo está abierto en otro programa»  se debe a la basura presente en el disco que no es más que datos almacenados en caché. Estos archivos en caché, como las miniaturas, son inútiles desde la perspectiva del usuario final y se crean a tiempo. Las miniaturas son un tipo de datos particulares que se encuentran para crear problemas al acceder a los archivos. Por lo tanto, la limpieza de miniaturas podría solucionar este problema. Para borrar las miniaturas, siga estas sencillas instrucciones a continuación:

  1.  Presione la  tecla de Windows  y escriba  limpieza de disco  y seleccione  Limpieza de disco  en el menú.
  2. En la ventana de selección de unidad, seleccione la unidad del sistema o la unidad C  en el menú desplegable y toque  Aceptar .
  3. Su computadora ahora escaneará los discos. Esto puede tomar un tiempo.
  4. Una vez completado el escaneo, de la lista de opciones. Seleccione  Miniaturas  y haga clic en  Aceptar .
  5. Finalmente, Disk Cleanup  eliminará los archivos seleccionados.

Después de borrar los archivos de miniaturas innecesarios, no volverá a enfrentar este problema.

Método 4: desactivar el  uso compartido de la carpeta en particular

Compartir una carpeta con otros usuarios es uno de los principales sospechosos de este error. Cuando el otro usuario accede a la misma carpeta, para evitar la superposición de dos cambios diferentes en una carpeta, el usuario posterior no puede acceder a esa carpeta. Para atenuar este problema, la clave es deshabilitar el uso compartido de ese archivo / carpeta en particular. Para realizar esta solución, siga los pasos a continuación:

  1. Encuentra ese archivo / carpeta que genera este mensaje de error.
  2. Haga clic con el botón derecho en el archivo / directorio de impuestos y elija  Compartir con> Dejar de compartir  en el menú.

Detener el uso compartido de este archivo / carpeta le permitirá acceder la próxima vez sin  «no se puede completar la acción porque el archivo está abierto en otro programa».

Método 5: Vaciar la papelera de reciclaje y eliminar todos los archivos temporales

Como se discutió anteriormente, la caché o los archivos basura o inútiles son la razón principal por la que este problema sigue parpadeando en la pantalla.
Por lo tanto, eliminar todos estos archivos inútiles solucionará el problema. Para vaciar la papelera de reciclaje:

  1. Haga clic derecho en la Papelera de reciclaje en el escritorio.
  2. Seleccione Vaciar la papelera de reciclaje de la lista.

Para eliminar los archivos temporales:

  1. Abra Ejecutar buscándolo y escriba «% temp%» en el campo de texto del cuadro de diálogo Ejecutar.
  2. En consecuencia, se abrirá una carpeta que dice «Temp» . Seleccione todos los archivos de esta carpeta con Shift + A y presione Shift + Delete .

Este borrará casi todos los archivos inútiles en su PC y resolverá el mensaje de error para siempre.

Ultimas palabras

También hay otras soluciones a este problema, pero estas 5 son las más lógicas o exitosas. También hay una lista de otras soluciones que son fáciles de realizar por nuestra cuenta. Finalmente, si este problema se resuelve y no recibe ningún mensaje de error «la acción no se puede completar porque el archivo está abierto en otro programa», ¡de nada!

Si no puede resolver este problema y no puede / no puede seguir los pasos, manténgame informado escribiendo en la sección de comentarios a continuación.

 

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