Comparta archivos e impresoras sin HomeGroup en Windows 10

Comparta archivos e impresoras sin HomeGroup en Windows 10

La función HomeGroup de Windows permitió a los usuarios compartir archivos y recursos con otras computadoras con Windows a través de una red pequeña, digamos la red de su hogar u oficina. Con HomeGroup, los usuarios pueden compartir fácilmente documentos, imágenes, medios, impresoras, etc. a través de una red local fácilmente. Sin embargo, Microsoft eliminó esta característica de Windows 10 (Versión 1803) , por lo que después de esta actualización, HomeGroup no aparecerá en el Explorador de archivos, el Panel de control o la pantalla Solucionar problemas desde esta versión en adelante. Los usuarios ya no podrán compartir sus recursos a través de una red utilizando HomeGroup, pero algunos otros Windows proporcionarán opciones para compartir archivos e impresoras.

Tenga en cuenta que los archivos o impresoras previamente compartidos seguirán estando disponibles y se seguirán compartiendo. Puede acceder a ellos a través del Explorador de archivos. Escriba el nombre de la computadora y el nombre de la carpeta compartida en el siguiente formato: \ homePC SharedFolderName . Además, aún puede acceder a cualquier impresora compartida a través del cuadro de diálogo Imprimir.

Además, tenga en cuenta que la opción Grupo Hogar aún aparecerá cuando haga clic derecho en un archivo y seleccione ‘Dar acceso a’. Sin embargo, no hará nada si hace clic en él.

En este artículo, hablaremos sobre cómo puede compartir archivos e impresoras sin HomeGroup.

Comparta archivos e impresoras sin HomeGroup en Windows 10

En ausencia de HomeGroup, puede compartir archivos usando uno de los tres métodos dados:

Método 1: usar una aplicación para compartir

Si desea compartir archivos con alguien solo unas pocas veces y no requiere una conexión regular, puede usar la funcionalidad Compartir Windows. Para compartir archivos con este método,

1. Vaya al Explorador de archivos.

2. Localice la carpeta donde está presente el archivo que desea compartir.

3. Seleccione uno o más archivos que desee compartir . Puede compartir varios archivos presionando la tecla Ctrl mientras selecciona los archivos.

4. Ahora, haga clic en la pestaña ‘ Compartir ‘.

5. Haga clic en ‘ Compartir ‘.

6. Elija la aplicación a través de la cual desea compartir su archivo.

7. Siga las instrucciones adicionales proporcionadas.

8. Su archivo será compartido.

También puede enviar los archivos seleccionados como un correo electrónico haciendo clic en Correo electrónico en la pestaña Compartir.

Método 2: usa Onedrive

También puede compartir sus archivos de OneDrive guardados en su PC. Para esto,

1. Vaya al Explorador de archivos.

2. Vaya a la carpeta OneDrive donde se encuentran los archivos que desea compartir.

3. Haga clic derecho en el archivo que desea compartir.

4. Seleccione ‘ Compartir un enlace de OneDrive ‘.

5. Al hacer esto, se creará un enlace a su archivo y se colocará en su portapapeles.

6. Puede pegar y enviar este enlace a través de su servicio deseado como correo electrónico.

7. Su archivo será compartido.

8. También puede hacer clic con el botón derecho en su archivo y seleccionar ‘ Más opciones de uso compartido de OneDrive ‘ para configurar la fecha de vencimiento, la contraseña, el acceso de edición, etc.

Método 3: compartir a través de una red

Para compartir archivos a través de una red local, puede usar este método. Antes de compartir sus archivos a través de una red, deberá habilitar las opciones para compartir archivos e impresoras.

Habilite las opciones de descubrimiento y uso compartido de red

Para habilitar las opciones para compartir,

1. Haga clic en el botón Inicio en su barra de tareas.

2. Haga clic en el ícono de ajustes para abrir Configuración.

3. Haga clic en ‘Red e Internet’ en la ventana de configuración.

4. Haga clic en ‘Opciones para compartir’ .

5. Se abrirá la ventana de configuración de uso compartido avanzado.

6. En virtud de la ‘ privada sección’, haga clic en el botón de radio para ‘Activar la detección de red’ .

7. Asegúrese de que la casilla ‘ Activar la configuración automática de dispositivos conectados en red ‘ también esté marcada.

8. También permiten la ‘ Encienda compartir archivos e impresoras ‘ botón de radio.

9. Además, expanda el bloque ‘Todas las redes’ .

10. Opcionalmente, puede activar ‘ Compartir carpetas públicas ‘ si desea que las personas en su red doméstica puedan acceder o modificar sus carpetas públicas predeterminadas.

11. También puede optar por habilitar el uso compartido protegido con contraseña si lo necesita.

12. Haga clic en ‘Guardar cambios’ .

13. El descubrimiento de red se habilitará en su computadora.

14. Siga los mismos pasos en cada computadora en su red local.

15. Todas las computadoras en su red aparecerán en la sección ‘ Red’ de su Explorador de archivos.

Comparte tus archivos o carpetas

Una vez que haya configurado estos ajustes en todas sus computadoras deseadas, puede compartir sus archivos siguiendo los pasos a continuación:

1. Vaya al Explorador de archivos.

2. Vaya a la ubicación de su archivo o carpeta que desea compartir y haga clic derecho sobre él y seleccione ‘Dar acceso a’ en el menú. Haga clic en ‘Personas específicas …’

3. En la ventana ‘Acceso a la red’ , seleccione los usuarios con los que desea compartir su carpeta. Si selecciona un usuario específico, el usuario deberá proporcionar el nombre de usuario y la contraseña para acceder al recurso o el usuario deberá iniciar sesión en una cuenta con las mismas credenciales en su dispositivo. Si selecciona ‘ todos ‘ en la lista desplegable, su recurso se compartirá con todos sin tener que ingresar sus credenciales.

4. Haga clic en el botón Agregar después de seleccionar los usuarios deseados.

5. Para decidir los permisos de acceso, haga clic en el menú desplegable debajo de la columna ‘Nivel de permiso’ . Elija leer si desea que el usuario solo vea el archivo y no lo modifique. Seleccione lectura / escritura si desea que el usuario pueda leer y realizar cambios en el archivo compartido.

6. Haga clic en Compartir .

7. Se le dará el enlace a la carpeta.

Tenga en cuenta que otros dispositivos podrán acceder al contenido compartido solo si el dispositivo compartido está activo y conectado a la red.

Acceda a la carpeta compartida

Para acceder a este contenido compartido desde otro dispositivo, debe

1. Abra el Explorador de archivos.

2. Copie y pegue el enlace compartido en la barra de direcciones.

O,

1. Abra el Explorador de archivos y navegue a la carpeta ‘Red’ .

2. Aquí verá la lista de dispositivos conectados y su contenido o recursos compartidos.

En caso de problema

Si no puede acceder al contenido compartido, es posible que su dispositivo no pueda asignar el nombre de la computadora compartida a su dirección IP . En tal caso, debe reemplazar el nombre de la computadora en el enlace de la ruta directamente con su dirección IP. Lo encontrará en la sección de configuración ‘Red e Internet’ , en ‘ Ver las propiedades de su red ‘.

Si el problema persiste, es posible que el firewall de su dispositivo lo esté bloqueando. Para ver si este es el problema, puede deshabilitar temporalmente el firewall en ambos dispositivos e intentar acceder al contenido compartido. Para deshabilitar el firewall,

1. Abra la configuración.

2. Vaya a ‘Actualización y seguridad’ .

3. Haga clic en ‘Seguridad de Windows’ en el panel izquierdo.

4. Haga clic en ‘Firewall y protección de red’ en Áreas de protección.

5. Se abrirá la ventana del Centro de seguridad de Windows Defender . Haga clic en  ‘Red privada’ en el encabezado Firewall y protección de red.

6. A continuación, desactive la alternancia en Firewall de Windows Defender.

Ahora, si puede acceder al contenido compartido, significa que el firewall está causando el problema. Para arreglar esto,

1. Abra la ventana del Centro de seguridad de Windows Defender como se indicó anteriormente.

2. Haga clic en Permitir una aplicación a través de un firewall.

3. Asegúrese de que ‘compartir archivos e impresoras’ esté habilitado para la red privada.

Compartir impresoras

Tenga en cuenta que las opciones para compartir archivos e impresoras deben estar habilitadas en su computadora. Los pasos para el mismo ya se han discutido anteriormente.

Para compartir con otros usuarios en una red local,

1. Abra la configuración haciendo clic en el ícono de ajustes en el menú Inicio. Haga clic en ‘Dispositivos’ .

2. Seleccione ‘Impresoras y escáneres’ en el panel izquierdo. Seleccione la impresora que desea compartir y haga clic en ‘Administrar’ .

3. Haga clic en ‘Propiedades de la impresora’ . En la ventana de propiedades, cambie a la pestaña Compartir .

4. Marque la casilla de verificación ‘Compartir esta impresora’ .

5. Escriba un nombre de identificación para esta impresora.

6. Haga clic en Aplicar. Luego haga clic en Aceptar.

Recomendado: Cómo configurar el uso compartido de archivos de red en Windows 10

Conecte los dispositivos a esta impresora

1. Abra Configuración haciendo clic en el ícono de ajustes en el menú Inicio .

2. Haga clic en ‘Dispositivos’ .

3. Seleccione ‘Impresoras y escáneres’ en el panel izquierdo.

4. Haga clic en ‘Agregar una impresora o escáner’ .

5. Si la impresora no aparece, haga clic en ‘La impresora que quiero no está en la lista’ .

6. Haga clic en ‘Seleccionar una impresora compartida por nombre’ y haga clic en Examinar.

7. Haga doble clic en la computadora que comparte la impresora. Si no sabe el nombre de la computadora, vaya a la configuración de esa computadora. Escriba el nombre de la computadora en el cuadro de búsqueda y seleccione ‘Ver el nombre de su PC’ . Verá el nombre de la PC (computadora) debajo del nombre del dispositivo.

8. Seleccione la impresora compartida.

9. Haga clic en Seleccionar.

10. Haga clic en Siguiente.

11. Haga clic en Siguiente nuevamente y luego haga clic en Finalizar.

12. Haga lo mismo en todas las computadoras con las que desea que se comparta la impresora.

Para un dispositivo con una mayor v ersión de Ventanas.

1. Vaya al Panel de control.

2. Haga clic en ‘Ver dispositivos e impresoras’ en la categoría ‘Hardware y sonido’ .

3. Haga clic en ‘Agregar una impresora’ .

4. Seleccione la impresora si aparece y siga las instrucciones proporcionadas.

5. Si su impresora no aparece, haga clic en ‘La impresora que quiero no está en la lista’ .

6. Haga clic en ‘Seleccionar una impresora compartida por nombre’ y haga clic en Examinar.

7. Haga doble clic en la computadora que comparte la impresora.

8. Seleccione la impresora compartida .

9. Haga clic en Seleccionar.

10. Haga clic en Siguiente.

11. Haga clic en Siguiente nuevamente y luego haga clic en Finalizar.

12. Tenga en cuenta que otros usuarios podrán acceder a la impresora solo cuando la computadora que comparte la impresora esté activa.

Estas fueron algunas formas en las que puede compartir fácilmente sus archivos e impresoras a otras computadoras sin usar HomeGroup en Windows 10.

 

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