Cómo importar o exportar reglas en Outlook 16

Cómo importar o exportar reglas en Outlook 16

Microsoft Outlook es un cliente de correo electrónico popular que utilizan millones de usuarios de Windows. Viene como una característica incorporada junto con otras herramientas de Microsoft Office como Word y Powerpoint . Además de ser solo una aplicación de correo electrónico, tiene otras características potentes, como mantenerlo conectado a través de varios dispositivos con herramientas organizativas en forma de calendario , administrador de tareas, contactos y diarios. Una de las características más desconocidas y atractivas de Outlook es que puedes establecer reglas en ellos. Esto funciona igual que el filtro de Gmail por el cual puedes filtrar los correos que recibes dependiendo del remitente. En este artículo, navegaré por los pasos que debe seguir al tratar las reglas en Outlook.

Las reglas en Outlook ayudan a reducir la presentación manual y la realización de acciones cuando llegan mensajes similares. Pueden ejecutarse automáticamente y es en el Asistente de reglas donde podrá administrarlos.

Las reglas pueden ser de cualquier tipo, como las que se especifican a continuación.

  • Suponga que ha especificado una regla para un mensaje que llega de un usuario específico. Se moverá automáticamente a la carpeta designada.
  • Puede especificar reglas para mover ciertos mensajes a una carpeta si aparece una palabra específica en su Asunto.
  • Se pueden usar para marcar mensajes de alguien con fines de seguimiento.
  • Incluso puede especificar reglas para mover elementos RSS de fuentes RSS a alguna carpeta designada.

PASOS PARA EXPORTAR / NORMAS DE IMPORTACIÓN EN MICROSOFT OUTLOOK

PASO 1

Abra Outlook 2016 directamente desde la barra de búsqueda incluida en la parte inferior izquierda de su escritorio. Inicie sesión con su cuenta de Outlook y contraseña.

PASO 2

Una vez que se abre Outlook, haga clic en la pestaña Archivos que aparece en la esquina superior derecha. Encontrará una nueva ventana emergente. Hacia el panel derecho, encontrará como tercera opción, Administrar reglas y alertas. Haz click en eso. Aquí es donde comienzas a configurar nuevas reglas.

PASO 3

Ahora encontrará una ventana llamada Reglas y alertas emergentes. Busque en Reglas de correo electrónico , el menú Opciones hacia la extrema derecha. Haga clic en él. Esto le permite tener una variedad de opciones mediante las cuales puede establecer y controlar reglas en los correos electrónicos que envía y recibe.

PASO 4

Para exportar reglas, elija en la ventana Opciones la opción Exportar reglas . Una vez que haga clic en eso, puede exportar las reglas ya especificadas a una carpeta designada.

PASO 5

Para importar nuevas reglas a Outlook desde una carpeta que las contiene, puede elegir la opción Importar reglas.

PASO 6

Las carpetas desde las que tiene que importar o hacia las que debe exportar las reglas se pueden especificar eligiendo el nombre de archivo correspondiente.

Tenga en cuenta que al exportar el archivo de reglas, debe tener la extensión .rwz que significa Reglas del asistente de reglas.

Una vez que se completen todas estas acciones, verá que Outlook realiza sus acciones de la manera que esperaba.

Espero que hayas encontrado útil este artículo.

 

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