Cómo hacer una copia de seguridad de mensajes GMAIL localmente.

Cómo hacer una copia de seguridad de mensajes GMAIL localmente.

Este tutorial contiene instrucciones detalladas y varios métodos para hacer una copia de seguridad de sus mensajes GMAIL localmente en su computadora con Windows, por seguridad o por otras razones.

Al leer esta guía, aprenderá cómo descargar sus mensajes de correo electrónico en un archivo GMAIL, cómo hacer una copia de seguridad de los mensajes de correo de Google en Outlook y cómo hacer una copia de seguridad de Gmail mediante la utilidad ‘IMAPSize’ o la ‘Utilidad de copia de seguridad y restauración de Gmail’.

Cómo hacer una copia de seguridad / guardar tus mensajes GMAIL localmente. * *

* Nota: Los métodos 2, 3 y 4, necesita la GMAIL Acceso IMAP para ser activado .

Para habilitar el acceso IMAP en la configuración de la cuenta de GMAIL:
1. Inicie sesión en su cuenta de Gmail utilizando una computadora de escritorio.
2. Haga clic en elicono de engranaje en la esquina superior derecha y elija Configuración .
3. En lasección Reenvío y POP / IMAP , Habilite IMAP.

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Método 1. Descargue GMAIL Archive.
Método 2. Copia de seguridad de mensajes de Gmail con Outlook.
Método 3. Haga una copia de seguridad de los mensajes de Google Mail utilizando la utilidad IMAPSize.
Método 4. Copia de seguridad de GMAIL utilizando la utilidad de copia de seguridad y restauración de Gmail.
Método 1. Descargar GMAIL Archive

Para descargar su correo electrónico de Google en un archivo .mbox.

  • Artículo relacionado: Cómo abrir archivos MBOX en Thunderbird.

1. Inicie sesión en Google My Account usando una computadora de escritorio.
2. Haga clic en Administrar sus datos y personalización .

3. Desplácese hacia abajo y haga clic en Descargar sus datos .

4. En la pantalla Seleccionar datos para incluir, haga clic en Deseleccionar todo.

5. Luego, desplácese hacia abajo y seleccione la casilla de verificación Correo .

5a. Si desea hacer una copia de seguridad de todo su correo, deje la selección predeterminada (formato MBOX).

5b. Si desea hacer una copia de seguridad de carpetas de correo electrónico específicas, haga clic en Todos los datos de correo incluidos y luego elija las carpetas de correo electrónico (por ejemplo, Bandeja de entrada, Enviados, etc.) que desea incluir en la copia de seguridad . Después de seleccionar las carpetas, haga clic en Aceptar para continuar. * *

* SUGERENCIA: sugiero crear archivos separados para cada carpeta de Gmail (Bandeja de entrada, Enviados, etc.) que quieran hacer una copia de seguridad, porque será más fácil abrir los archivos más adelante.

6. Ahora desplácese al final de la página y haga clic en Siguiente paso.

7. En la siguiente pantalla, personalice el formato de archivo de respaldo de Gmail, el tamaño del archivo y el método de entrega (o deje las opciones predeterminadas) y haga clic en Crear archivo. En esta pantalla tiene las siguientes opciones:

1. Método de entrega : elija cómo desea que se entregue el archivo cuando se complete su creación. Las opciones disponibles aquí son las siguientes:

a. Enviar enlace de descarga por correo electrónico : se enviará un enlace para descargar el archivo a su correo electrónico.
si. Agregar a la unidad : el archivo se guardará en su Google Drive y se enviará a su correo electrónico un enlace para descargar el archivo.
C Agregar a Dropbox : elija esta opción si desea guardar el archivo en su Dropbox. (Se le pedirá que inicie sesión en su cuenta de Dropbox).
re. Agregar a Microsoft OneDrive : elija esta opción si desea guardar el archivo en OneDrive. (Se le pedirá que inicie sesión en OneDrive con su cuenta de Microsoft).

2. Crear un archivo único para realizar programado cada 2 meses durante un año.
3. Elija el tipo de archivo del archivo de copia de seguridad (p. Ej. .Zip)
4. Deje el tamaño de archivo predeterminado (recomendado) o elija un tamaño diferente para el archivo creado.

8. Ahora espere hasta que se complete la creación del archivo. Cuando lo haga, recibirá un correo electrónico de notificación de que su archivo está listo para descargar. Abra este correo electrónico y haga clic en Descargar archivo .
9. Finalmente, extraiga el archivo descargado (archivo .zip).
10. Explore el contenido de la carpeta extraída y dentro de la carpeta Correo (Takeout \ Mail), encontrará un archivo .mbox, que contiene todo su GMAIL. Para abrir y ver el contenido del archivo MBOX, puede usar el Cliente de correo electrónico Thunderbird. Las instrucciones detalladas para hacerlo se pueden encontrar aquí: Cómo abrir archivos MBOX en Thunderbird.

Método 2. Copia de seguridad de Gmail con Outlook

Paso 1. Agregue su cuenta de GMAIL a Outlook.

1. En el menú de Outlook, elija Agregar cuenta .

2. Elija Configurar manualmente el servidor o el tipo de servidor adicional y haga clic en Siguiente .
3. Seleccione el servicio de correo electrónico de Internet y haga clic en Siguiente nuevamente.

4. En la sección Información del usuario , ingrese:

  • Su nombre: el nombre para mostrar que desea usar (por ejemplo, John Smith).
  • Dirección de correo electrónico: su dirección completa de Gmail (por ejemplo, [email protected])

5. En la sección Información del servidor :

  • Tipo de cuenta: seleccione IMAP .
  • En el servidor de correo entrante, escriba: imap.gmail.com
  • En el servidor de correo saliente (SMTP), escriba: smtp.gmail.com

6. En la sección Información de inicio de sesión , escriba: *

  • Nombre de usuario: su dirección completa de Gmail (por ejemplo, [email protected])
  • Contraseña: su contraseña de GMAIL.

7. Cuando termine, presione el botón Más configuraciones .
8. En «Ventana de configuración de correo electrónico de Internet», seleccione la pestaña Servidor saliente y luego marque la casilla Mi servidor saliente (SMTP) requiere autenticación .
9. Luego elija la pestaña Avanzado y aplique la siguiente configuración:

1. Use el siguiente tipo de conexión encriptada: SSL
2. Puerto del servidor entrante (IMAP): 993
3. Use el siguiente tipo de conexión encriptada: SSL
4. Puerto del servidor saliente (SMTP): 465
5. Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios.

10. En el asistente «Agregar nueva cuenta», haga clic en Siguiente .

Paso 2. Exporte carpetas y mensajes de GMAIL desde Outlook.

1. Desde el menú principal de Outlook, elija Exportar o Abrir / Exportar o Importar / Exportar (depende de la versión de Outlook).

2. Luego seleccione Exportar a un archivo y haga clic en Siguiente .

3. Elija el archivo de datos de Outlook (.pst) y haga clic en Siguiente .

4. Resalte su cuenta de GMAIL y asegúrese de que la casilla de verificación «Incluir subcarpetas» esté seleccionada. Luego, haga clic en Siguiente .

5. En la última ventana, especifique un nombre para el archivo de copia de seguridad y el destino de la copia de seguridad y haga clic en Finalizar .

6. Ahora, sienta el respaldo y espera hasta que se complete el respaldo.

¡Eso es! Para ver el contenido del archivo de copia de seguridad de Gmail, abra el archivo en Outlook utilizando la función Abrir -> Abrir archivo de datos de Outlook , desde el menú principal.

Método 3. Haga una copia de seguridad de los mensajes de Google Mail utilizando la utilidad Tamaño IMAP.

El siguiente programa para hacer una copia de seguridad de todos sus mensajes de correo electrónico desde la utilidad de su cuenta de Google es IMAPSize . * IMAPSize puede descargar todos sus mensajes de correo electrónico, desde todas las carpetas de Gmail, en formato .EML.

* Nota: El IMAPSize es una vieja aplicación gratuita de Windows que fue desarrollado en 2009, con el propósito principal para administrar fácilmente sus cuentas de correo IMAP. IMAPSize contiene características increíbles * como:

– Puede mostrar todos los buzones de una cuenta con alertas visuales para los buzones que consumen más espacio.
– El programa tiene potentes capacidades de búsqueda en buzones únicos o múltiples.
– Copie mensajes de una cuenta IMAP a otra.
– Puede realizar copias de seguridad incrementales de toda la cuenta.
– Puede replicar la jerarquía de carpetas IMAP en su disco local.
– Para ver todas las funciones y descargar IMAPSize, visite esta página .

– Para hacer una copia de seguridad de sus carpetas y mensajes de Gmail usando IMAPSize:

1. Instale IMAPSize en su computadora.
2. Inicie IMAPSize y luego agregue su cuenta de GMAIL al programa, ya sea utilizando el asistente que se abre al inicio del programa o yendo a Cuenta –-> Nuevo desde el menú principal.
3. En la ventana Agregar cuenta:

    • Escriba las credenciales de su cuenta de Google en los campos correspondientes.
    • En el campo del servidor, escriba: imap.gmail.com
    • Seleccione la opción Usar conexión segura (puerto SSL: 993) y las opciones de INBOX inteligente
    • Haz clic en Aceptar .

4. En el menú principal, seleccione Ver –-> Opciones.

5. Seleccione una carpeta como destino de la copia de seguridad en la sección «Directorio de copia de seguridad raíz» y haga clic en Aceptar .

6. Luego haga clic en el menú Cuenta y seleccione Copia de seguridad de la cuenta .

7. Seleccione las carpetas de Gmail que desea respaldar y haga clic en Respaldar .

8. Cuando se complete el proceso de copia de seguridad, navegue a la ubicación especificada para ver los mensajes de correo electrónico de Google. Para abrir los archivos EML puede usar su programa de cliente de correo electrónico (Outlook *, Thunderbird, etc.).

* Nota: para abrir los archivos EML en Outlook 2007, siga las instrucciones de este artículo de Microsoft: los archivos que tienen la extensión de nombre de archivo .eml no se abren en Outlook 2007

Método 4. Copia de seguridad de GMAIL utilizando la utilidad de copia de seguridad y restauración de Gmail,

La utilidad de copia de seguridad y restauración de Gmail es un software gratuito y se puede usar para guardar solo los mensajes de su carpeta GMAIL Inbox , en una carpeta local de su computadora, en formato .EML.

1. Descargue la utilidad de copia de seguridad y restauración de Gmail . * *

* Nota importante: la página oficial de descarga de la utilidad de copia de seguridad de Gmail Backup es: https://code.google.com/archive/p/gmail-backup-com/ . Pero, después de instalar el programa, utilizando el instalador desde la página oficial, recibimos el siguiente error cuando se inicia el proceso de copia de seguridad: «Error: IMAP: error del comando de BÚSQUEDA: MALO [‘No se pudo analizar el comando’]». Después de buscar el error, encontré una nueva versión del instalador aquí , que resuelve el problema / error mencionado.

2. Abra «gmail-backup-installer.exe» y siga las instrucciones en pantalla para instalar el programa.
3. Cuando se complete la instalación, inicie la aplicación de respaldo GMail .

4. En la configuración de Copia de seguridad de Gmail:

1. Escriba sus credenciales de GMAIL (nombre de usuario y contraseña).
2. Luego haga clic en el botón Directorio y elija una carpeta local para guardar los mensajes GMAIL.
3. En los campos «Desde fecha» y «Antes de fecha», defina el período de tiempo de los mensajes que desea guardar.
4. Cuando termine, haga clic en el botón Copia de seguridad para iniciar la copia de seguridad.

4. Cuando se complete la operación de copia de seguridad, navegue a la ubicación de copia de seguridad especificada para ver los mensajes guardados. Para abrir los archivos EML puede usar su programa de cliente de correo electrónico (Outlook *, Thunderbird, etc.).

* Nota: para abrir los archivos EML en Outlook 2007, siga las instrucciones de este artículo de Microsoft: los archivos que tienen la extensión de nombre de archivo .eml no se abren en Outlook 2007

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