Cómo encontrar qué diapositiva de PowerPoint es más grande en tamaño

Cómo encontrar qué diapositiva de PowerPoint es más grande en tamaño

Las presentaciones de PowerPoint o ppt en resumen se han convertido en una forma importante de interactuar visualmente con la audiencia en debates o presentaciones. Al tratar con la amplia clase de temas, es posible que necesitemos agregar varios tipos de medios a nuestros ppts. Puede ser texto, imágenes, animaciones o algo así. Para que nuestros ppts sean atractivos, podemos agregar cualquier medio que creamos que funcionará mejor. Pero el problema surge cuando se trata del tamaño del archivo . Si tenemos un gran ppt con muchos tipos diferentes de medios, será difícil compartirlo por correo o servicios en la nube. Porque todos ellos imponen restricciones de tamaño a la transmisión. Entonces, la única forma que tenemos ante nosotros es reducir o comprimir el archivo. Pero en algunos casos, incluso no nos dará un archivo que se encuentre dentro del tamaño de archivo especificado. Entonces, la única forma que queda es eliminar algunos medios y hacer que el archivo sea más pequeño. Aquí viene la cuestión de decidir qué medios descartar. Para que eso reduzca significativamente el tamaño general de la presentación, lo que debemos hacer es simple. Los pasos se analizan a continuación en detalle.

1. Cree una carpeta únicamente para publicar las diapositivas.
2. Abra la presentación en Microsoft Office PowerPoint
3. Vaya a Archivo -> Publicar -> Publicar diapositivas.

Publicar diapositivas

Luego obtendrá el siguiente cuadro de diálogo.

Seleccionar diapositivas para publicar
Tamaño de las diapositivas.

4. Haga clic en el botón ‘seleccionar todo’ en la parte inferior izquierda. Examine y seleccione la carpeta que ha creado anteriormente. Luego aparecerá el botón «publicar».
5. Haga clic en ‘Publicar’
6. Cuando se publiquen todas las diapositivas, abra la carpeta donde se muestra cada diapositiva por separado.
7. Compruebe el tamaño del archivo que se muestra a la derecha de cada diapositiva. Seleccione el que sea el más pesado.

8. Edite las diapositivas seleccionadas en el ppt para reducir el tamaño general del archivo.

Ahora verifique el tamaño de la presentación. Si aún es grande, realice los pasos 6-7 hasta que se convierta en un archivo del tamaño requerido.
También puede ordenar las diapositivas según el tamaño para encontrar el más pesado. Sería más fácil en caso de ppts con muchas diapositivas.

La clasificación se puede realizar de la siguiente manera:

1. Haga clic derecho en la carpeta.
2. Seleccione ‘ordenar por’ -> ‘tamaño’

Ordenar las diapositivas según el tamaño

Ahora tiene las diapositivas ordenadas en orden decreciente del tamaño.
Seleccione las diapositivas en la parte superior para editar.

Tenga en cuenta que este procedimiento se demuestra con Microsoft Office 2007 y el sistema operativo Windows 8.1. La vista diferirá ligeramente en Windows 10. Pero el procedimiento es casi el mismo.

Espero que esto ayude

 

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