Cómo copiar la estructura de carpetas de Outlook (solo) a un nuevo archivo de datos de Outlook.

Cómo copiar la estructura de carpetas de Outlook (solo) a un nuevo archivo de datos de Outlook.

A veces, cuando se trabaja con Outlook, existe la necesidad de crear un nuevo archivo de datos PST de Outlook (vacío), pero mantener la estructura de carpetas actual de Outlook del antiguo archivo de datos PST de Outlook. Esto es útil especialmente si el archivo actual de Outlook es demasiado grande y tiene problemas al trabajar o administrarlo y desea crear un nuevo archivo PST con la estructura de carpetas existente (actual).

En este tutorial, le mostraré cómo copiar la estructura de carpetas de Outlook únicamente (sin los correos electrónicos) en un nuevo archivo de datos PST de Outlook vacío. Al final del proceso, podrá utilizar el nuevo archivo de datos de Outlook, como la ubicación predeterminada de la tienda, para sus correos electrónicos, calendario y contactos.

Cómo transferir la estructura de carpetas de Outlook a un nuevo archivo de datos de Outlook.

Paso 1. Cree el nuevo archivo PST de Outlook utilizando el comando Archivar.

Para copiar la estructura de carpetas existente del archivo PST de Outlook actual a un nuevo archivo de datos de Outlook (vacío), debe crear el nuevo archivo PST de Outlook utilizando la función «Archivar» en Outlook. Para hacer eso:

1. Abra Outlook y vaya a:

  • Outlook 2007:  Archivo -> Archivo
  • Outlook 2010 y Outlook 2013: Archivo -> Información – > Herramientas de limpieza -> Archivar …
  • Outlook 2016: Archivo -> Información -> Herramientas -> Limpiar elementos antiguos

2. En las opciones de Archivo , aplique la siguiente configuración:

1. Elija Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas .
2. Seleccione las carpetas personales .
3. Especifique una fecha muy anterior al pasado para asegurarse de que no se muevan correos al nuevo archivo PST. (por ejemplo, 1/1/1950)
4. Luego haga clic en el botón Examinar .

5. Escriba un nombre reconocible para el nuevo archivo de datos de Outlook (por ejemplo, «OutlookNew.pst) y haga clic en Aceptar . *

* Nota: Al final del proceso, este archivo será la ubicación de tienda predeterminada para Outlook.

6. Haga clic en Aceptar nuevamente para iniciar el proceso de archivo.

7. Cuando se complete el proceso de archivo, debería ver en el grupo «Carpetas de archivo», la misma lista de carpetas que ya tiene en el grupo «Carpetas personales». * *

* «Carpetas de archivo» es el archivo PST recién creado (por ejemplo, «OutlookNew.pst en este ejemplo) y» Carpetas personales «es el archivo PST antiguo (existente) (por ejemplo,» Outlook.pst «en este ejemplo)

8. Cierre Outlook y continúe con el siguiente paso.

Paso 2. Establezca el NUEVO archivo PST como la ubicación de almacenamiento predeterminada para Outlook.

1. Navegue hasta el Panel de control de Windows y configure Ver por: en iconos pequeños .

2. Abra el correo (32 bits) .

3. Haga clic en Archivos de datos …

4. Haga doble clic en Carpetas personales .

5. Cambie el nombre de «Carpetas personales» a » Carpetas personales VIEJAS » y haga clic en Aceptar .

6. Ahora haga doble clic en «Carpetas de archivo».
7. Cambie el nombre de «Carpetas de archivo» a » Carpetas personales » y haga clic en Aceptar .
8. Resalte las «Carpetas personales» y haga clic en Establecer como predeterminado .

9. Haga clic en Aceptar en el mensaje de información «Ubicación de entrega de mensajes».

9. Haga clic en Cerrar dos veces para cerrar todas las ventanas.

10. Inicie Outlook.
11. ¡ Ya terminaste! De ahora en adelante, todos sus correos, contactos, calendario y tareas nuevos se almacenarán en el grupo «Carpetas personales», que es el nuevo archivo PST vacío (por ejemplo, «OutlookNew.pst») y su información existente en Outlook (correos electrónicos, contactos, calendario, tareas) se pueden encontrar en el grupo «Carpetas personales ANTERIORES», que es el archivo PST anterior (por ejemplo, «Outlook.pst»).

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