Cómo configurar Gmail en Outlook.

Cómo configurar Gmail en Outlook.

Como ya sabrás, Google Mail (GMAIL) es uno de los servicios de correo electrónico más populares y basados ​​en la nube en la actualidad. Google ofrece y admite Gmail de forma gratuita y se puede acceder a él mediante un navegador web, o desde cualquier programa cliente de correo electrónico de escritorio (por ejemplo, Outlook, Thunderbird, etc.) o desde cualquier dispositivo móvil (Android o iOS).

Este tutorial está escrito para cada usuario que quiera manejar los mensajes de Google Gmail a Microsoft Outlook.

Cómo configurar correctamente GMAIL con Microsoft Outlook.

Paso 1. Habilite el acceso GMAIL POP o IMAP.

Si desea recibir sus mensajes GMAIL en Outlook u otro programa de cliente de correo electrónico, primero debe habilitar el acceso IMAP y POP3 en la configuración de su cuenta de Google Mail.

1. Inicie sesión en su cuenta de Gmail usando una computadora de escritorio.

2. Haga clic en el icono de engranaje a la derecha y elija Configuración .

3. Haga clic en » Reenvío y correo POP / IMAP » en la parte superior.

4. Marque la opción Habilitar POP para todo el correo (1) si desea configurar una cuenta POP3 en Outlook o / y marque la opción Habilitar IMAP (2), si desea configurar una cuenta IMAP. * *

* Nota: La principal diferencia entre una cuenta POP y una cuenta IMAP es que cuando usa IMAP y realiza un cambio en sus correos electrónicos en la web o en su programa de cliente de correo (por ejemplo, Outlook), el cambio aparece en ambas ubicaciones. (cliente web y de correo). Por ejemplo, si elimina un mensaje de correo electrónico recibido mediante Outlook, el mensaje también se eliminará en el correo web.

5. Cuando termine, haga clic en Guardar cambios .

Paso 2. Configurar GMAIL en Outlook.

Una vez que haya habilitado el acceso POP o IMAP, a su cuenta GMAIL, inicie Outlook y continúe configurando su cuenta GMAIL en Outlook.

1. En Outlook, elija Agregar cuenta .

2. Elija Configurar manualmente el servidor o el tipo de servidor adicional y haga clic en Siguiente .

3. Seleccione el servicio de correo electrónico de Internet y haga clic en Siguiente nuevamente.

4. En la sección Información del usuario , ingrese:

  • Su nombre: el nombre para mostrar que desea usar (por ejemplo, John Smith).
  • Dirección de correo electrónico: su dirección completa de Gmail (por ejemplo, [email protected])

5. En la sección Información del servidor :

  • Tipo de cuenta: seleccione POP3 , si desea configurar una cuenta POP3, o IMAP para configurar una cuenta IMAP (para GMAIL).

5A. Si seleccionó POP3 como tipo de cuenta , ingrese la siguiente información:

  • Servidor entrante: pop.gmail.com
  • Servidor saliente: smtp.gmail.com

(Configuración de la cuenta POP3 para GMAIL)

5B. Si seleccionó IMAP como tipo de cuenta , ingrese la siguiente información:

  • Servidor entrante: imap.gmail.com
  • Servidor saliente: smtp.gmail.com

(Configuración de cuenta IMAP para GMAIL)

6. En la sección Información de inicio de sesión , escriba: *

  • Nombre de usuario: su dirección completa de Gmail (por ejemplo, [email protected])
  • Contraseña: su contraseña de GMAIL.

Nota para POP3: si desea configurar su cuenta de GMAIL (como POP3) en más de un dispositivo, habilite el modo «reciente» para GMAIL. En el modo RECIENTE, los servidores de Gmail siempre enviarán todos sus correos electrónicos a todos sus dispositivos, incluso si ya se han descargado en uno de ellos. Para habilitar el modo RECIENTE, simplemente agregue la palabra reciente: antes de su nombre de cuenta (dirección completa de Gmail) en la configuración de correo electrónico «Información de inicio de sesión» de Outlook.

por ejemplo, si el nombre de su cuenta es «[email protected]» cámbielo a «reciente: [email protected]».

7. Cuando termine, presione el botón Más configuraciones .

8. En «Ventana de configuración de correo electrónico de Internet», seleccione la pestaña Servidor saliente y luego marque la casilla Mi servidor saliente (SMTP) requiere autenticación .

9. Luego elija la pestaña Avanzado y aplique la siguiente configuración:

9A. Si configura una cuenta POP3 :

1. Este servidor requiere una conexión encriptada SSL:
2. Puerto del servidor entrante (POP3): 995
3. Puerto del servidor saliente (SMTP): 465
4. Use el siguiente tipo de conexión encriptada: SSL
5. Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios.

(Configuración avanzada de POP3 para GMAIL)

9B. Si configura una cuenta IMAP :

1. Use el siguiente tipo de conexión encriptada: SSL
2. Puerto del servidor entrante (IMAP): 993
3. Use el siguiente tipo de conexión encriptada: SSL
4. Puerto del servidor saliente (SMTP): 465
5. Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios.

(Configuración avanzada de IMAP para GMAIL)

10. En el asistente «Agregar nueva cuenta», haga clic en Siguiente .

11. Outlook ahora debería probar la configuración de su cuenta.

– Si la tarea Probar configuración de cuenta se completa con éxito (sin errores), verá un mensaje exitoso en su pantalla. Si esto sucede, haga clic en Cerrar y luego en Finalizar. En este punto, ha terminado con la configuración de la cuenta y puede comenzar a usar su cuenta de GMAIL en Outlook.

– Si la tarea Probar configuración de cuenta se completa sin éxito (con errores), verá una ventana similar en su pantalla:

– En este punto, proceda a resolver el error «Probar configuración de la cuenta», realizando las siguientes acciones:

1. Lea el mensaje de error para averiguar dónde está el problema.

2. Luego cierre la ventana «Probar configuración de cuenta».

3. Asegúrese de que todas las configuraciones e información que solicitó para la nueva cuenta sean correctas (por ejemplo, nombres del servidor de correo, nombre de usuario, contraseña, etc.) y luego vuelva a «Probar configuración de la cuenta».

4. Si la configuración de la cuenta es correcta, pero aún recibe errores, mientras prueba la configuración de su cuenta, entonces:

a. Desmarque la Configuración de la cuenta de prueba haciendo clic en la casilla de verificación del botón Siguiente .

si. Haga clic en Siguiente y luego seleccione Finalizar, para salir del asistente, sin probar la configuración de su cuenta.

C. SALGA de Outlook y continúe con el siguiente paso.

Paso 3. Permita que aplicaciones y aplicaciones menos seguras accedan a la cuenta de GMAIL.

Importante: continúe aplicando los pasos a continuación solo si tiene problemas con Outlook.

De acuerdo con este artículo de Google , Google puede bloquear el acceso a su cuenta de Gmail, desde cualquier aplicación de cliente de correo electrónico (como Outlook o Thunderbird) o desde cualquier aplicación de correo electrónico móvil (como la aplicación de correo de iPhone / iPad o la aplicación de correo de Windows Phone), que no usan estándares de seguridad modernos.

Para cambiar la configuración de seguridad de Google, para permitir el acceso a su cuenta de Google desde aplicaciones o aplicaciones de correo electrónico menos seguras:

1. Inicie sesión en su cuenta de Gmail y navegue hasta el siguiente enlace:

2. Establezca la configuración de Acceso para aplicaciones menos seguras en: ON (Activar).

3. Inicie Outlook y pruebe la configuración de su cuenta nuevamente (o simplemente haga clic en el botón «Enviar / Recibir» en la barra de menú).

4. Si aún recibe errores, después de probar la configuración de su cuenta, cierre Outlook y continúe con el siguiente paso, para desactivar la «verificación en dos pasos».

Paso 4. Desactiva la verificación en dos pasos.

La «Verificación en 2 pasos» es una característica de seguridad adicional para proteger su cuenta de Google, pero desafortunadamente, si la «Verificación en 2 pasos» está habilitada, causa problemas al iniciar sesión en su cuenta de Gmail utilizando su programa o aplicación cliente de correo electrónico.

Para desactivar la «Verificación en dos pasos».

1. Inicie sesión en su cuenta de Gmail y vaya a la configuración de Mi cuenta de Google .

2. En la sección «Inicio de sesión y seguridad», haga clic en Iniciar sesión en Google .

3. Establezca la opción de verificación en dos pasos en Desactivado . * *

* Nota: aparecerá una ventana emergente para confirmar que desea desactivar la verificación en dos pasos. Selecciona OK .

4. Cierre la configuración de «Mi cuenta de Google» e inicie Outlook.

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