Cómo configurar el uso compartido de archivos de red en Windows 10

Cómo configurar el uso compartido de archivos de red en Windows 10

¿Estás buscando compartir archivos o carpetas en una red? Bueno, si es así, primero debe habilitar el descubrimiento de red y luego configurar el uso compartido de archivos de red en Windows 10. No se preocupe, esto puede parecer algo complicado pero con nuestra guía, simplemente siga todos los pasos enumerados y usted Será bueno para ir.

Mientras trabaja o hace algo, hay momentos en los que necesita compartir algunos datos o archivos que están en su computadora con otra persona. Por ejemplo: si usted, junto con sus amigos o colegas, trabaja en algunos proyectos y todos están haciendo sus propias tareas en sus computadoras separadas, y necesita compartir algunos archivos o datos con ellos, entonces, en esta situación, ¿qué hará? ? Una forma es copiar manualmente esos datos en algún lugar y luego enviarlos a todas las personas que requieren esos datos o archivos individualmente. Pero este será un proceso que llevará mucho tiempo. Por lo tanto, intentará encontrar si hay un método alternativo que pueda realizar esta tarea sin tomar demasiado tiempo.

Por lo tanto, si está buscando un método de este tipo, se alegrará de saber que Windows 10 proporciona una solución mediante la cual puede compartir los archivos con otras personas en la misma red. Esto puede parecer un poco complicado, pero con la ayuda de las herramientas proporcionadas por Windows 10, se convierte en una tarea muy simple.

Los archivos se pueden compartir con otros dispositivos de muchas maneras. Puede compartir archivos a través de la misma red mediante el uso compartido de archivos o el explorador de archivos, y a través de Internet mediante la función de uso compartido de Windows 10. Si desea compartir archivos a través de la misma red, puede hacerlo mediante el uso compartido de archivos, que incluye compartir archivos mediante configuraciones básicas, configuraciones avanzadas, etc. y si desea compartir archivos a través de Internet, puede hacerlo. usando OneDrive , si desea usar la función incorporada de Windows 10, entonces deberá usar Homegroup .

Todas estas tareas parecen ser un poco complicadas, pero en este artículo, se ha proporcionado una guía adecuada sobre cómo llevar a cabo estas tareas paso a paso.

Cómo configurar el uso compartido de archivos de red en Windows 10

Compartir sus archivos con otros usuarios a través de la misma red utilizando el Explorador de archivos es el mejor método disponible, ya que es más flexible y le brinda varias ventajas sobre algunos de los otros métodos. Usted tiene todo el control sobre lo que desea compartir o no, a quién desea compartir, quién puede ver o acceder a los archivos compartidos y quién puede tener el permiso para editar esos archivos. Estos archivos se pueden compartir virtualmente con cualquier dispositivo con Android, Mac, Linux, etc.

El intercambio de archivos con File Explorer se puede hacer de dos maneras:

1. Configuración básica: el uso de la configuración básica le permitirá compartir archivos con otras personas o en la misma red con una configuración mínima.

2. Configuración avanzada: el  uso de la configuración avanzada le permitirá establecer permisos personalizados.

Método 1: compartir archivos con la configuración básica

Para compartir los archivos a través de la misma red local utilizando la configuración básica, siga los pasos a continuación:

1. Abra el explorador de archivos buscándolo con la barra de búsqueda.

2.Haga clic en el resultado superior de su resultado de búsqueda y se abrirá el Explorador de archivos .

3. Navegue a la carpeta que desea compartir, luego haga clic derecho sobre ella y seleccione Propiedades .

4. Aparecerá un cuadro de diálogo. Cambie a la pestaña Compartir desde la ventana Propiedades.

5.Ahora, haga clic en el botón Compartir presente en el medio del cuadro de diálogo.

6.Haga clic en el menú desplegable para seleccionar el usuario o el grupo con el que desea compartir archivos o carpetas. Aquí, todos han sido elegidos. Puedes seleccionar a quien quieras.

7. Una vez que elija con quién desea compartir archivos, haga clic en el botón Agregar.

8. Bajo el Nivel de permiso , determine el tipo de permiso que desea autorizar a la persona o grupo con el que comparte archivos. Hay dos opciones de permisos disponibles que son lectura y lectura / escritura.

  • Leer: Al  seleccionar la opción Leer como nivel de permiso, los usuarios solo podrán ver el archivo y abrir los archivos. No podrán modificar ni realizar cambios en los archivos.
  • Lectura / Escritura Al seleccionar Lectura / Escritura como nivel de permiso, los usuarios podrán abrir los archivos, verlos, modificarlos y, si lo desean, incluso pueden eliminarlos.

9. A continuación, haga clic en el botón Compartir.

10.Abajo aparecerá un cuadro de diálogo que le preguntará si desea activar el uso compartido de archivos para todas las redes públicas . Elija cualquier opción según su elección. Elija primero si desea que su red sea privada o segundo si desea activar el uso compartido de archivos para todas las redes.

11. Anote la ruta de red para la carpeta que aparecerá ya que otros usuarios necesitarán acceder a esta ruta para ver el contenido del archivo o carpeta compartido.

12.Haga clic en el botón Listo disponible en la esquina inferior derecha y luego haga clic en el botón Cerrar .

Una vez que se completan los pasos anteriores, cualquiera puede acceder a los archivos compartidos utilizando esa ruta de carpeta.

Método 2: compartir archivos con la configuración avanzada   

Para compartir los archivos a través de la misma red local utilizando la configuración avanzada, siga los pasos a continuación:

1.Presione la tecla Windows + E para abrir el Explorador de archivos.

2. Navegue a la carpeta que desea compartir, luego haga clic derecho sobre ella y seleccione Propiedades. 

3. Cambie a la pestaña Compartir desde la ventana Propiedades.

4. Desde el cuadro de diálogo, haga clic en el botón Compartir avanzado .

5. Marque la opción ‘ Compartir esta carpeta ‘ si aún no está marcada.

6. De forma predeterminada, con la configuración avanzada, Windows proporcionará a los usuarios permiso de solo lectura, lo que significa que los usuarios solo pueden ver los archivos y abrirlos, no pueden modificarlos ni eliminarlos.

7.Si desea que los usuarios vean, editen, modifiquen, eliminen archivos o creen nuevos documentos en la misma ubicación, entonces deben cambiar el permiso. Para ese propósito, haga clic en el botón Permisos.

8. Cuando abra la ventana de permisos, verá que todos están seleccionados como el grupo predeterminado con el que puede compartir los archivos. Usando la sección debajo de ‘ Permisos para todos ‘, puede cambiar la configuración de permisos para un grupo o usuario específico.

9. Si desea que el usuario solo abra y vea los archivos, marque la casilla de verificación junto a la opción Leer , y si desea que el usuario abra, vea, edite y elimine los archivos, marque » Control total «.

10. Luego haga clic en Aplicar  seguido de Aceptar para guardar los cambios.

Cómo compartir archivos con el Explorador de archivos

HomeGroup es una función de uso compartido de red que le permite compartir fácilmente archivos a través de la PC a través de la misma red local. Es más adecuado para una red doméstica para compartir archivos y recursos que se ejecutan en Windows 10, Windows 8.1 y Windows 7. También puede usarlo para configurar otros dispositivos de transmisión de medios como reproducir música, ver películas, etc. desde su computadora a otro dispositivo en la misma red local.

Para compartir archivos usando HomeGroup, primero debe crear un HomeGroup.

Importante: a partir de la versión 1803 y posteriores, Windows 10 ya no es compatible con Homegroup, aún puede usar Homegroup en la versión anterior de Windows.

Paso 1: crear un grupo en el hogar

Para crear el Grupo Hogar, siga los pasos a continuación:

1. Escriba grupo en el hogar en la búsqueda de Windows y luego haga clic en Grupo en el hogar desde la parte superior del resultado de la búsqueda.

2.En Grupo Hogar, haga clic en crear un botón Grupo Hogar disponible en la esquina inferior derecha.

3. Haga clic en el botón Siguiente .

4.Haga clic en el menú desplegable junto a las carpetas (Imágenes, Videos, Música, Documentos, Impresoras y Dispositivos, etc.) y seleccione las carpetas que desea compartir o no desea compartir. Si no desea compartir ninguna carpeta, asegúrese de seleccionar la opción ‘ No compartida ‘.

5.Haga clic en el botón Siguiente disponible en la parte inferior de la página.

6. Se mostrará una contraseña. Anote esta contraseña, ya que la necesitará más adelante cuando quiera unirse a otras computadoras.

7. Haga clic en el botón Finalizar para completar la tarea.

Después de completar los pasos anteriores, se creará su Grupo Hogar con el que ahora puede compartir archivos y carpetas que haya seleccionado como compartidos con otras computadoras usando la contraseña que anotó anteriormente.

Paso 2:  Unirse a un grupo en el hogar

Ahora, una vez que haya creado el Grupo Hogar y una la otra computadora al Grupo Hogar para acceder a los archivos compartidos en su dispositivo, siga los pasos a continuación:

1. Abra el Panel de control buscándolo con la barra de búsqueda y presione Intro.

2. Haga clic en Red e Internet.

3.Haga clic en Elegir grupo en el hogar y compartir opciones.

4.Haga clic en el botón Unirse ahora .

Siga las instrucciones que aparecerán e ingrese la contraseña de HomeGroup que anotó en los pasos anteriores.

Paso 3:  Compartir archivos en un grupo en el hogar

Una vez que haya creado el Grupo Hogar, todos los archivos y carpetas ya están compartidos dentro de las bibliotecas. Para enviar esas carpetas y archivos a otras ubicaciones con diferentes usuarios utilizando el Grupo Hogar, siga los pasos a continuación:

1.Busque el ‘Explorador de archivos’ usando la barra de búsqueda.

2.Una vez que vea la opción de ‘ Explorador de archivos ‘ en el resultado de la búsqueda, haga clic en él para abrirlo.

3. Navegue a la carpeta que desea compartir.

4.Una vez que vea la carpeta, haga clic con el botón derecho sobre ella y seleccione la opción compartir en el menú emergente que aparece.

5. Si no es así, seleccione » Dar acceso a » en el menú y en el submenú que aparecerá, verá dos opciones: Grupo en el hogar (ver) y Grupo en el hogar (Ver y editar).

6. Desea que los usuarios tengan permiso para abrir y ver solo los archivos, luego seleccione Grupo Hogar (Ver) y si desea que los usuarios tengan permiso para ver, abrir, modificar y eliminar los archivos, elija Grupo Hogar (Ver y Editar) .

Una vez que se completen los pasos anteriores, sus archivos y carpetas seleccionados se compartirán con las computadoras conectadas.

Paso 4:  compartir archivos con OneDrive 

Si desea compartir archivos y carpetas con las personas que no están en la misma red o en todo el mundo, puede compartir archivos y carpetas con OneDrive. Para compartir archivos con OneDrive, siga los pasos a continuación:

1. Abra la carpeta del explorador de archivos presionando la tecla de Windows + E y luego haga clic en la carpeta OneDrive.

2. Luego haga clic derecho en el archivo o carpeta que desea compartir y seleccione » Compartir un enlace de OneDrive «.

3. Aparecerá una notificación en la barra de notificaciones de que se ha creado un enlace único.

Después de realizar todos los pasos anteriores, su enlace se copiará en el Portapapeles. Solo tiene que pegar el enlace y enviarlo por correo electrónico, mensajería, redes sociales o por cualquier medio de su elección a quien desee enviar. Pero el usuario solo podrá ver los archivos y las carpetas.

Si desea dar a los usuarios el permiso para ver, editar y eliminar las carpetas dentro de OneDrive, siga los pasos a continuación:

1.Abra OneDrive en su navegador web favorito.

2. Navegue hasta el archivo o carpeta que desea compartir.

3. Haga clic derecho en el archivo o carpeta que desea compartir y seleccione la opción Compartir .

4.Haga clic en el enlaceCualquier persona con este enlace puede editar el elemento ‘.

5.También, asegúrese de que la opción Permitir edición esté marcada . Si no, entonces verifíquelo.

6. Seleccione cómo desea compartir el enlace.

7. Siga las instrucciones en pantalla y comparta el enlace.

Después de completar los pasos anteriores, su enlace se compartirá y los usuarios que lo tengan podrán ver, editar y eliminar los archivos y carpetas.

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Con suerte, utilizando cualquiera de los métodos anteriores, podrá configurar el uso compartido de archivos de red en Windows 10, pero si todavía tiene alguna consulta, no se preocupe, solo mencione en la sección de comentarios y nos pondremos en contacto con usted.

 

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