Cómo combinar archivos y hojas de Excel

Hay veces que necesita datos de Microsoft Excel , que se divide en varias hojas o innumerables archivos. Incluir todos estos datos en el mismo documento puede ser considerablemente más conveniente. Hay formas en que las diferentes celdas que uno necesita se pueden copiar y pegar; Todos los datos e información estarían en una hoja.

En este artículo de procedimientos, compartimos una forma simple de combinar archivos y hojas de Excel en Windows PC y en línea.

Todo esto depende de la cantidad de datos con los que está trabajando; sin embargo, esto podría requerir una cantidad considerable de esfuerzo y tiempo. Hay varias formas inteligentes en que uno puede hacer la misma tarea. Todas estas formas y métodos ahorrarían tiempo a las personas cuando se combinan archivos y hojas en Excel.

Combinar archivos y hojas de Excel en línea

Excel hace que combinar varias hojas en una nueva hoja sea muy fácil:

  • Primero, abra todas las hojas que quiera fusionar
  • Vaya a casa, luego haga clic en el formato y luego seleccione mover o copiar hoja

  • Seleccione (nuevo libro) usando el menú desplegable.
  • El último paso: haz clic en Aceptar

Combinar múltiples archivos de Excel en una hoja

Hay momentos en que uno puede querer mostrar sus múltiples archivos en una sola hoja. Esto es relativamente fácil de hacer en Excel si uno toma tiempo completo para asegurarse de que los datos estén formateados de antemano. Hay dos requisitos esenciales para el correcto funcionamiento de este método.

Primero, las hojas que consolida deben tener el mismo diseño, con los mismos encabezados y tipos de datos .

No puede haber columnas ni filas en blanco. Haga una nueva hoja de trabajo después de que una haya estructurado los datos según esos requisitos. El método de consolidación se puede ejecutar en una hoja existente donde ya existen datos, pero es más fácil no hacerlo.

Vaya a la pestaña Datos en esta nueva hoja y luego haga clic en Consolidar.

Para navegar por una hoja de cálculo, haga clic en la Suma del menú desplegable, y luego use el botón de campo Referencia para elegir los datos que necesita.

Presione Agregar para agregar el siguiente conjunto de datos y elegir los datos de la misma manera.

Use esto para todos los conjuntos de datos con los que desea fusionar. Al usar la función Examinar, que es Seleccionar en la versión Mac de Excel, incluso puede dibujar desde otros libros.

Marque la casilla titulada Crear enlaces a datos de origen si va a seguir actualizando los datos en otras hojas y desea que esta hoja represente eso.

También se puede elegir que las etiquetas se expresen en casillas de verificación mediante el uso de etiquetas, como se muestra arriba.

Haga clic en Aceptar, luego finalmente.

Combina múltiples hojas de Excel en un archivo

Al usar el comando Mover o copiar hoja, se pueden combinar fácilmente las hojas. Este enfoque tiene sus inconvenientes, pero es fácil y directo. El primer paso es abrir las hojas que uno quiere combinar en el mismo archivo. Desde allí: Diríjase a Inicio Haga clic en Formato Elija Mover o Copiar hoja Debería ver controles sobre dónde mover las hojas seleccionadas y el orden de esas hojas. Para seleccionar (nuevo libro), uno tiene que usar el menú desplegable. Esto actuará como la hoja de cálculo maestra donde se envían todas las hojas individuales. Para definir el orden en que se encuentran las hojas, se puede usar el cuadro de hoja anterior. Todo este proceso debe repetirse con las hojas que se fusionarían. Al final, haga clic en guardar para guardar el documento maestro.

Combinar herramientas de archivo de Excel

Este software se usa cuando uno tiene que fusionar múltiples hojas de Excel en una sola hoja nueva, o también se usa cuando uno tiene que fusionar libros de Excel con múltiples hojas de trabajo en un solo libro nuevo. Este software también puede importar e insertar uno o más archivos TXT, archivos CSV, archivos XML en un archivo MS Excel en blanco en una sola hoja.

 

 

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