Cómo aplicar el análisis a nombres en Microsoft Excel

Cómo aplicar el análisis a nombres en Microsoft Excel

Excel es la forma de hoja de cálculo más utilizada y esta característica es diferente de otras herramientas de Microsoft Office. Cualquier información numérica puede ingresarse fácilmente, calcularse, analizarse, almacenarse y recuperarse en dicho programa. Si bien la totalidad de los datos se almacena en un formato de cuadrícula de filas y columnas, hay una variedad de operaciones posibles sobre ellos. Una de esas características es analizar nombres en Excel. ¿Se pregunta qué significa? Déjame decirte. Suponga que la estructura de un nombre consiste en nombre, segundo nombre y apellido. Por lo general, almacenamos el nombre completo en una sola columna para fines de identificación. Pero entonces, desearía que el nombre completo se separara en tres partes y se colocara en tres diferentes columnas en la hoja de excel. Esto se conoce como analizar un solo campo a múltiples campos en Excel.

Necesitaría tal análisis de nombres cada vez que necesite enviar correos electrónicos a personas con nombres o apellidos similares. Este artículo lo guiará a través de los pasos necesarios para proporcionar dicha división de nombres.

PASOS PARA ANALIZAR NOMBRES EN MICROSOFT EXCEL

Supongamos que tenemos dos columnas, la Columna A y la Columna B. Inicialmente tenemos los nombres que tienen el formato, primer nombre seguido del apellido en la Columna A. Aquí, los analizaremos de tal manera que el Nombre aparezca en la Columna A y el apellido aparecen en la columna B.

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PASO 1

Abra la hoja de Excel que tiene los nombres completos almacenados en la Columna A. Ahora, haga clic derecho en el encabezado de la columna justo al lado. En mi caso, es la columna B. Ahora, seleccione la opción Insertar . Esta columna estará en blanco donde almacenaremos los apellidos.

PASO 2

Una vez que termine el paso anterior, elija el encabezado de columna de A como se muestra en la captura de pantalla a continuación. Tiene los nombres que requieren análisis. Es aquí donde vamos a aplicar las operaciones.

PASO 3

En el menú superior donde aparecen diferentes pestañas, elija la opción Datos . A continuación encontrará una opción de Texto y columnas . Haz click en eso.

PASO 4

Aparecerá un Asistente para convertir texto en columnas en la pantalla. Debajo del encabezado Tipo de datos originales , elija el botón de opción antes de Delimitado . Haga clic en el botón Siguiente debajo del asistente.

PASO 5

Aquí, deberá seleccionar el elemento que separa el texto. En nuestro caso, los nombres y apellidos están separados por espacios. Marque la casilla antes de Space. Justo debajo de eso, puede tener una vista previa de la hoja que aparece después de aplicar la opción. Una vez que esté convencido, elija el botón Siguiente .

PASO 6

En la siguiente ventana, mantenga las opciones predeterminadas como tales y elija Finalizar.

PASO 7

En la hoja de cálculo, ahora encontrará los nombres divididos en dos columnas. El nombre aparece en la columna A y el apellido aparece en la columna B.

PASO 8

Etiquete la segunda columna como Última para una fácil identificación.

Eso es. Ahora tienes tus nombres analizados. Espero que hayas encontrado útil este artículo.

 

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