Combina todas tus cuentas de correo electrónico en una bandeja de entrada de Gmail

Combina todas tus cuentas de correo electrónico en una bandeja de entrada de Gmail

Gmail es uno de los servicios de correo electrónico más populares disponibles debido a su interfaz increíble y extremadamente útil. No importa lo que decida hacer con sus correos electrónicos, Gmail lo tiene todo cubierto. Una de estas características que puede ser su salvador es combinar todas sus cuentas de correo electrónico en una bandeja de entrada. Entonces, si tiene varias cuentas de correo electrónico y no puede deshacerse de ninguna de ellas, este artículo es para usted. Esta función de bandeja de entrada unificada de Gmail le permitirá acceder y responder a todos sus correos electrónicos desde todas sus cuentas desde una sola bandeja de entrada, lo que le ahorrará mucha molestia y tiempo. Además, no perderá ninguno de sus correos electrónicos, ya que solo debe revisar una bandeja de entrada y, lo que es mejor, puede filtrar sus diferentes buzones y mantenerlos organizados también. Entonces, veamos cómo configurar esto. Básicamente, hay cuatro cosas que desea hacer cuando combina sus cuentas,

  • Reenviar correos electrónicos de todas las cuentas de correo electrónico secundarias a la cuenta principal.
  • Habilite la cuenta principal para enviar correos electrónicos como otras cuentas secundarias.
  • Haga una etiqueta para todos los correos electrónicos entrantes.
  • Organice su bandeja de entrada creando un filtro.

Combina todas tus cuentas de correo electrónico en una bandeja de entrada de Gmail

# 1 Reenviar correos electrónicos a la cuenta principal

Este es el primer paso para combinar sus cuentas en una sola bandeja de entrada. Para recibir los correos electrónicos de todas sus cuentas en la bandeja de entrada de la cuenta principal, deberá reenviarlos desde las cuentas de correo electrónico secundarias a su cuenta de correo electrónico principal utilizando Gmail. Para hacer esto,

1. Inicie sesión en una de sus cuentas secundarias de Gmail desde la que desea reenviar los correos electrónicos.

2. Haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha de la ventana y seleccione ‘ Configuración ‘ de la lista.

3. Cambie a la pestañaReenvío y POP / IMAP ‘.

4. En la parte superior, encontrará la sección ‘ Reenvío :’. Haga clic en el botón ‘ Agregar una dirección de reenvío ‘.

5. En la ventana emergente, ingrese su dirección de correo electrónico principal en la que desea recibir todos los correos electrónicos reenviados. Luego haga clic en Siguiente.

7. En la ventana de confirmación, haga clic en ‘ Continuar ‘ y luego haga clic en Aceptar cuando se le solicite.

9. Se enviará un correo electrónico de verificación a su dirección de correo electrónico principal.

10. Ahora inicie sesión en su dirección de correo electrónico principal en la pestaña de incógnito para evitar tener que iniciar sesión en el correo electrónico secundario nuevamente.

11. Encontrará un correo electrónico que contiene el código de verificación y el enlace.

12. Puede hacer clic en el enlace para verificar o escribir manualmente el código dado en su cuenta secundaria en el lugar donde lo dejó. Haga clic en ‘Confirmar’ .

14. Su cuenta de correo electrónico secundaria ahora reenviará los correos electrónicos a la cuenta principal.

15. Haga esto para todas sus cuentas secundarias.

Nota: Si su cuenta de correo electrónico secundaria no es una cuenta de Gmail y no admite el reenvío de correo electrónico, aún puede reenviar sus correos electrónicos, si es compatible con el protocolo POP3 . Para hacer esto, siga los pasos dados:

1. Inicie sesión en una de sus cuentas secundarias de Gmail desde la que desea reenviar los correos electrónicos.

2. Haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha de la ventana y seleccione ‘ Configuración ‘ de la lista.

3. Cambie a la pestaña ‘ Cuentas e importaciones ‘. Luego haga clic en ‘ Agregar una cuenta de correo ‘.

5. Ingrese su dirección de correo electrónico secundaria y haga clic en ‘ Siguiente’ .

6. Ingrese la configuración POP . Luego haga clic en ‘ Agregar cuenta ‘.

8. Tenga en cuenta que es posible que no reciba correos electrónicos de inmediato, pero puede habilitar la función ‘ Actualizar cuentas POP ‘ en la sección de configuración de Labs.

# 2 Enviar correo electrónico como cuenta secundaria

Ahora, una vez que recibe los correos electrónicos de todas las demás cuentas, lo segundo que desea es poder responder a cada uno de los correos electrónicos como la cuenta a la que se envió. Para permitir que su cuenta principal de Gmail pueda enviar correos electrónicos como otra cuenta,

1. Inicie sesión en su cuenta de correo electrónico principal.

2. Haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha de la pantalla y seleccione ‘ Configuración ‘ de la lista.

3. Cambie a la pestaña ‘ Cuentas e importaciones ‘. Luego, en la sección ‘ Enviar correo como ‘, haga clic en ‘ Agregar otra dirección de correo electrónico de su propiedad ‘.

5. Ingrese su dirección de correo electrónico secundaria en la nueva ventana. También puede editar el nombre si es necesario. Luego haga clic en ‘ Siguiente paso ‘.

7. Haga clic en ‘ Enviar verificación ‘ para enviar el correo electrónico de verificación a su dirección de correo electrónico secundaria.

8. Ahora cambie a la bandeja de entrada de su cuenta de correo electrónico secundaria y haga clic en el enlace de confirmación proporcionado. También puede escribir manualmente el código de verificación enviado en la ventana anterior. Luego haga clic en ‘ Verificar ‘.

10. Si su cuenta secundaria no es una cuenta de Gmail , también deberá ingresar los detalles de SMTP .

11. Ahora podrá enviar correos electrónicos como otra cuenta desde su cuenta principal.

Para enviar correos electrónicos como su cuenta secundaria desde su cuenta principal,

A) Al enviar cualquier correo electrónico, verá un menú desplegable en el campo ‘De:’.

B) Seleccione la dirección secundaria requerida a la que desea enviar el correo electrónico.

Nota: a veces, puede observar que envía correos electrónicos como una de sus cuentas secundarias con más frecuencia que su cuenta principal. En tal caso, puede establecer esa dirección secundaria como su dirección predeterminada ‘Enviar correo como’ para que no tenga que seleccionarla cada vez. Para configurarlo como predeterminado,

1. Inicie sesión en su cuenta de correo electrónico principal.

2. Haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha de la pantalla y seleccione ‘ Configuración ‘ de la lista.

3. Cambie a la pestaña ‘Cuentas e importación’ . En la sección ‘ Enviar correo como ‘, haga clic en ‘ establecer como predeterminado ‘ en la dirección que elija.

5. Ahora, cada vez que redacte un correo electrónico, esta dirección se seleccionará como la dirección predeterminada «De:».

3. Crear etiquetas

Cualquier correo electrónico que reciba o envíe puede ser etiquetado o etiquetado automáticamente para mantener estructurada su bandeja de entrada de Gmail. Las etiquetas son similares a la creación de carpetas en su computadora, pero con la excepción de que se pueden aplicar varias etiquetas a un solo correo electrónico. Incluso puedes crear etiquetas anidadas en Gmail. Estas etiquetas aparecen en el panel izquierdo para acceder directamente.

Ahora, una vez que tenga todos los correos electrónicos de diferentes cuentas en su bandeja de entrada principal, puede ser muy confuso averiguar de qué dirección ha recibido el correo electrónico. Para solucionar esto, Gmail tiene ‘Etiquetas’, con las cuales puede identificar instantáneamente qué correo electrónico se recibió de qué cuenta secundaria. Para crear etiquetas,

1. Inicie sesión en su cuenta principal de Gmail.

2. En el panel izquierdo , expanda la sección ‘ Más ‘.

3. Haga clic en ‘ Crear nueva etiqueta ‘ de la lista. Escriba el nombre de la etiqueta preferida y haga clic en ‘Crear’.

5. Agregue tantas etiquetas como desee, por ejemplo, una para cada dirección de correo electrónico secundaria.

4. Agregar filtros

Ahora, para evitar que todos los correos electrónicos llenen su ‘Bandeja de entrada’ principal, puede agregar filtros. Al filtrar los correos electrónicos de su dirección secundaria y aplicarles una etiqueta, se asegurará de que todos los correos electrónicos de su dirección secundaria se reciban bajo la etiqueta especificada. Agregar filtros lo ayudará a:

  • Evita la confusión y organiza tu bandeja de entrada.
  • Evitar que se pierdan los correos electrónicos importantes.
  • Aumente la velocidad de respuesta a los contactos deseados.

Para agregar filtros,

1. Inicie sesión en su cuenta principal de Gmail.

2. Haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha de la pantalla y seleccione ‘Configuración’ de la lista.

3. Cambie a la pestaña ‘Filtros y direcciones bloqueadas’ . luego haga clic en ‘Crear un nuevo filtro’.

5. En el campo ‘Para’, escriba la dirección de correo electrónico secundaria desde la que desea filtrar los correos electrónicos y haga clic en ‘Crear filtro’.

6. En la siguiente pantalla, verá una lista de opciones para elegir, según lo que desee hacer con los correos electrónicos que coincidan con las condiciones de este filtro. Marque la casilla de verificación ‘Aplicar la etiqueta’, luego haga clic en ‘Elegir etiqueta’ y seleccione la etiqueta que había creado en los pasos anteriores.

Nota: También puede crear una nueva etiqueta en este paso si lo desea.

9. Si desea filtrar los correos electrónicos coincidentes que ya tiene en su bandeja de entrada, marque la casilla ‘Aplicar también filtro a X conversaciones coincidentes ‘. Puede dejarlo sin marcar si lo prefiere, luego haga clic en ‘Crear filtro’.

Nota: Aquí X es el número de conversaciones coincidentes en su bandeja de entrada.

11. Todos los correos electrónicos de su cuenta de correo electrónico secundaria estarán disponibles bajo la etiqueta establecida en el panel izquierdo.

Hay otra forma de crear filtros:

1. Abra su bandeja de entrada principal.

2. Seleccione la casilla de verificación contra cualquier correo electrónico de su cuenta secundaria. Haga clic en el icono de tres puntos en la parte superior y seleccione » Filtrar mensajes como estos » en la lista.

4. Edite los campos si los necesita. Haga clic en ‘Crear filtro’.

6. En la lista de opciones, seleccione lo que desea hacer con los correos electrónicos que coinciden con las condiciones. Haga clic en ‘Crear filtro’ nuevamente.

Función de bandeja de entrada múltiple de Gmail

Esta es otra característica de Gmail que le permite ver diferentes bandejas de entrada de cuenta en una sola cuenta de Gmail en forma de diferentes paneles. Sin embargo, para usar esta función, deberá deshabilitar las funciones predeterminadas de la bandeja de entrada con pestañas de Gmail que usan pestañas como Social, Promociones, Actualizaciones, etc. Para esto,

1. Inicie sesión en su cuenta de correo electrónico principal.

2. Haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha de la pantalla y seleccione ‘Configurar bandeja de entrada’ de la lista.

3. Desmarque las casillas de verificación Social, Promociones, Actualizaciones y Foros y haga clic en ‘Guardar’.

Ahora, para habilitar la bandeja de entrada múltiple,

1. Haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha de la pantalla y seleccione ‘Configuración’ de la lista.

2. Haga clic en la pestaña «Bandeja de entrada» y luego elija la opción «Bandejas múltiples» en la sección «Tipo de bandeja de entrada» . Ingrese los ID de Gmail o su consulta relacionada con la búsqueda y el nombre de la sección en la sección Bandeja de entrada múltiple y luego haga clic en «Guardar cambios».

3. Ahora deberá configurar cada bandeja de entrada creando una consulta de búsqueda. En Consulta de búsqueda, defina su bandeja de entrada con un filtro. Por ejemplo:

  • Para crear una bandeja de entrada desde una etiqueta existente, ingrese label: nombre de la etiqueta.
  • Para crear una bandeja de entrada basada en un remitente, ingrese desde: la dirección de correo electrónico de la persona . Agregue múltiples remitentes escribiendo desde: la dirección de la persona u otra dirección.
  • Para crear una bandeja de entrada para el correo electrónico enviado a 1 de sus otras cuentas, ingrese a: [email protected]

Nota: Antes de poder crear bandejas de entrada para mostrar el correo de diferentes cuentas, debe configurar Gmail para enviar correos desde una dirección o alias diferente.

Fuente: Google

4. En Título del panel, ingrese un nombre para cada bandeja de entrada.

5. Sus múltiples bandejas de entrada serán configuradas.

Usando los métodos anteriores, puede combinar fácilmente cuentas de correo electrónico en una bandeja de entrada de Gmail . Pero si todavía tiene alguna pregunta sobre este tutorial, no dude en preguntar en la sección de comentarios.

 

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