Buscar texto dentro de múltiples archivos PDF

Buscar texto dentro de múltiples archivos PDF

El uso de archivos PDF se ha incrementado en la mayoría de las organizaciones porque es el formato de archivo preferido para compartir documentos. La razón detrás de esto es que el archivo PDF está bloqueado y nadie más puede editar o cambiar el contenido del archivo PDF. Por lo tanto, no se pueden hacer daños accidentales o no deseados en el formato PDF, en el que el documento de Word, cualquiera podría hacer cambios. Se ha convertido en una práctica estándar entre las personas usar archivos PDF doc para sus informes, informes anuales, estudios académicos, manuales de usuario, etc.

Pero, ¿qué sucede si se trata de múltiples archivos PDF al mismo tiempo y desea buscar un tema en particular entre ellos? ¿Abrirás cada archivo PDF uno por uno y buscarás un tema en particular? Créame, este enfoque llevaría mucho tiempo y no vale la pena el esfuerzo. Entonces ahora surge la pregunta, ¿cuál es la alternativa? Bueno, no se preocupe en este artículo, enumeraremos varios métodos para buscar texto dentro de múltiples archivos PDF. En una PC con Windows, buscar un tema en particular es más fácil en un documento de Word, ya que Windows indexa todo el texto dentro del archivo de Word, pero lo mismo no es cierto para los archivos PDF.

Buscar texto dentro de múltiples archivos PDF

Método 1: uso de Adobe Acrobat Reader

Adobe Reader es la herramienta más común utilizada para acceder a archivos PDF en PC con Windows. Entonces, para abrir archivos PDF en su PC, primero debe descargar e instalar Adobe Acrobat Reader . Para buscar un tema o texto de varios archivos PDF, debe usar la función » Búsqueda de Adobe PDF «.

1. Para abrir el cuadro de búsqueda avanzada, debe navegar a la sección Editar y seleccionar Búsqueda avanzada en el menú o simplemente presionar las teclas » MAYÚS + CTRL + F » juntas.

2. Luego, ingrese el término de búsqueda (o tema) que está buscando en el cuadro Buscar. Elija la opción » Todos los documentos PDF en » bajo el encabezado «Dónde desea buscar».

3. Ahora busque la ubicación de todos los archivos PDF almacenados en un directorio particular y seleccione esa ubicación, luego haga clic en el botón Buscar. 

Nota: También puede seleccionar cualquier otro criterio de filtro de búsqueda, como Incluir comentarios, mayúsculas y minúsculas, etc. Si no puede ver los filtros de búsqueda, haga clic en el enlace Mostrar más opciones en la parte inferior del panel.

4. Luego puede revisar los resultados cuando aparezcan en su pantalla.

Método 2: busque texto dentro de varios archivos PDF con Foxit Reader

Al igual que Adobe Acrobat Reader, este software también se usa para acceder a archivos PDF. Foxit Reader tiene algunas características avanzadas debido a que las personas prefieren usar esto en lugar de Adobe Acrobat Reader. Si ya instaló Foxit Reader , puede seguir los pasos que se mencionan a continuación para encontrar el texto que busca en varios archivos PDF:

1. Abra Foxit Reader en su sistema.

2. Haga clic en el icono de búsqueda de carpeta en la esquina superior derecha del cuadro de búsqueda.

3. Se abre una ventana emergente en el lado derecho de la pantalla. Elija Todos los documentos PDF y seleccione el Directorio donde desea buscar los múltiples archivos PDF.

4. Luego, escriba la palabra clave que desea buscar y haga clic en el  botón Buscar .

5. Podrá ver el resultado de búsqueda deseado en su pantalla.

Método 3: Busque texto dentro de múltiples archivos PDF usando Ultrafinder

Ultrafinder es la mejor herramienta de búsqueda con una función de búsqueda avanzada. Puede buscar el contenido incluso si no puede encontrar el archivo PDF en su unidad u olvidó el nombre de archivo del PDF. Pero debe recordar el contenido del archivo PDF que desea buscar.

Para buscar texto dentro de varios PDF, siga los pasos a continuación:

1. Descargue e instale Ultrafinder desde este enlace .

2. Abra la aplicación Ultrafinder .

3. Navegue a la opción Buscar archivo en la pestaña Buscar configuración .

4. Ahora seleccione el  botón de radio Contenido de archivo si desea buscar dentro del contenido de archivos PDF o seleccione la opción de nombres de archivo y carpeta si desea buscar dentro de los archivos o carpetas en su computadora.

5. En nuestro caso, seleccione el botón de opción Contenido del archivo y escriba su consulta de búsqueda (o un tema o encabezado en particular) en el cuadro Buscar.

6. Ahora haga clic en el icono Agregar carpeta en la barra de búsqueda Buscar donde para elegir la unidad en la que desea buscar el contenido en varios archivos PDF.

7. En el menú desplegable En archivos / tipos, seleccione * .pdf .

8. Después de continuar con el paso anterior, haga clic en el botón Iniciar búsqueda para buscar el archivo como se muestra a continuación.

Eso es todo, el resultado de su búsqueda se mostrará en la pestaña Sesión en el lado derecho de la ventana.

Método 4: use SeekFast

SeekFast, por otro lado, es una aplicación bastante buena para buscar un término particular en múltiples archivos PDF.

1. Puede descargar seekFast fácilmente desde aquí .

2. A continuación, abra la aplicación y escriba su consulta de búsqueda en el cuadro de búsqueda, presente la parte superior de la ventana SeekFast.

3. Debajo del cuadro de búsqueda, haga clic en el botón Examinar y navegue a la carpeta donde residen sus archivos PDF. Seleccione esa carpeta en particular y haga clic en Aceptar.

4. Finalmente, haga clic en el botón Buscar .

Método 5: busque texto dentro de varios archivos PDF con Windows Search

Aunque el Explorador de archivos de Windows no indexa los archivos PDF, aún puede usar la búsqueda de Windows para buscar texto dentro de múltiples archivos PDF. Todo lo que necesita hacer es permitir que los archivos PDF se indexen en Windows Search. Para hacerlo, siga los pasos a continuación:

1. Navegue hasta la barra de búsqueda del menú Inicio y busque las opciones de indexación . Haga clic en el resultado de la búsqueda para abrir.

2. Aparecerá la ventana de opciones de indexación, haga clic en el botón Avanzado .

3. Ahora, cambie a la pestaña Tipos de archivo, desplácese hacia abajo y busque la opción PDF. Marque la opción PDF y seleccione el botón de opción Propiedades del índice y Contenido del archivo en la parte inferior y luego haga clic en Aceptar.

4. A continuación, debe agregar las carpetas PDF a la lista de índice. Para hacerlo, haga clic en el botón Modificar, luego elija la carpeta donde se encuentran sus archivos PDF y haga clic en el botón Aceptar . Esto agregará con éxito las carpetas seleccionadas para indexar archivos PDF.

5. Una vez finalizada la indexación de los archivos PDF, puede buscar el tema o texto en particular en varios archivos PDF a la vez utilizando la Búsqueda del Explorador de archivos.

Nota:  Asegúrese de que todo lo que esté buscando dentro de los archivos PDF esté guardado en formato de texto, ya que si el contenido está en formato de imagen, no podrá buscar texto o contenido en particular utilizando ninguno de los métodos anteriores. De hecho, si el contenido es el formato de imagen, nadie puede ayudarlo a buscar nada dentro de estos archivos PDF.

Las personas que generalmente manejan múltiples archivos PDF, como académicos académicos, investigadores, etc., pueden encontrar fácilmente el tema y el texto requeridos en múltiples archivos PDF. Pueden hojear fácilmente el proceso de búsqueda de archivos PDF grandes y encontrar el texto exacto en el archivo PDF en particular.

Con suerte, los métodos mencionados anteriormente lo ayudarán a encontrar su texto en múltiples archivos PDF fácilmente. Sin embargo, a veces puede necesitar usar una aplicación de terceros para ayudar a realizar la función anterior con éxito.

 

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