6 consejos y trucos de Google Drive que debes saber

6 consejos y trucos de Google Drive que debes saber

6 Consejos y trucos de Google Drive que nunca conociste: – ¿ Crees que conoces Google Drive lo suficiente como para saberlo todo? Bueno, lamento decirlo, pero estás muy equivocado. Hay muchas opciones y características disponibles en Drive que muchos de sus usuarios no conocen. Puede compartir archivos de gran tamaño fácilmente con Drive , publicar un documento en la web, acceder a los archivos de Google Drive a través de Gmail , Google Plus, etc. Entonces, ¿qué está esperando? ¡Sumérgete en el artículo para aprender un conjunto completamente nuevo de consejos y trucos súper geniales!

Lea también: 52 consejos y trucos de búsqueda de Google

Compartir archivos de más de 25 MB

Gmail , Facebook , etc. no le permiten enviar archivos que superen el límite de tamaño de 25 MB. Sin embargo, Google Drive es una gran excepción y ha demostrado ser extremadamente útil.

  • En primer lugar, cargue la carpeta o el archivo que desea compartir en Google Drive . Ahora haga clic derecho en la carpeta o archivo cargado y haga clic en la opción Compartir .

  • En el siguiente paso, puede copiar el enlace para compartir y enviarlo a las personas con las que desea que se comparta el archivo o simplemente puede especificar con quién deben tener acceso todos para ver o editar el archivo o la carpeta que ha cargado.

Adjunte archivos de Google Drive en Gmail

Para enviar un archivo de Drive a alguien, no es necesario descargar el archivo a su PC desde Drive y adjuntarlo a su Gmail . Puede adjuntar un archivo de Google Drive con su Gmail con un solo clic.

  • Al momento de redactar el correo, simplemente haga clic en el ícono de Drive como se muestra en la captura de pantalla.

  • Ahora puede elegir el archivo para enviar, de los archivos y carpetas que se enumeran en la pestaña Mi unidad .

Comparta fotos en Google Plus directamente

  • En primer lugar, haga clic en el icono de la cámara asociado con el cuadro de texto Estado de actualización . Como siguiente, haga clic en el botón Sus fotos de Google .

  • En la pestaña Google Drive , puede seleccionar las fotos que se compartirán a través de Google Plus .

Recopilar datos con los formularios de Google

Los formularios de Google son muy útiles si tiene que recopilar datos de personas. Los formularios son fáciles de administrar y extremadamente útiles. Puede enviar enlaces de formularios a personas y ellos pueden completar los datos requeridos. Todo se compilará perfectamente en una hoja de cálculo cuando desee ver las respuestas.

  • Para crear un nuevo formulario de Google , inicie Google Drive , haga clic en el botón Nuevo , luego en Más y finalmente en Formularios de Google .

  • Ahora puede agregar preguntas y configurar las respuestas. Una vez que haya terminado, puede hacer clic en el botón Enviar en la parte superior para compartir el formulario con alguien. Una vez que responden al formulario, puede optar por recibir notificaciones cambiando la configuración.

Revisión histórica

Siempre puede volver a una versión anterior de un documento utilizando la función Historial de revisiones . Simplemente abra el archivo que desee y haga clic en la pestaña Archivo . Ahora, haga clic en Ver historial de revisiones .

Publicar en la web

Si desea compartir su documento con un público más amplio, puede utilizar la función Publicar en la web de Google Chrome . Simplemente abra la pestaña Archivo y haga clic en la opción que dice Publicar en la web .

Estos son algunos de los consejos y trucos más útiles de Google Drive que no son ampliamente conocidos. Espero que te hayas divertido leyendo el artículo.

 

Deja un comentario