3 formas de proteger con contraseña un archivo de Excel

3 formas de proteger con contraseña un archivo de Excel

3 formas de proteger con contraseña un archivo de Excel:  Todos estamos familiarizados con los archivos de Excel que se utilizan para crear hojas llenas de datos. A veces almacenamos datos comerciales altamente confidenciales e importantes en nuestros archivos de Excel . En esta era digital, descubrimos que todas las cosas importantes como las cuentas sociales, el correo electrónico y los dispositivos están protegidos con contraseña. Si confía mucho en la creación de documentos de Excel para cualquier propósito importante, debe poder mantener ese documento seguro como otras cosas importantes que protege con una contraseña.

¿No crees que los archivos de Excel deberían protegerse con una contraseña si almacenan contenido importante? Hay algunas ocasiones en las que no desea que nadie acceda a sus documentos importantes o simplemente desea dar acceso limitado a su documento. Si desea que solo una persona en particular a la que autoriza pueda leer y acceder a sus archivos de Excel, debe protegerlo con una contraseña. A continuación se presentan algunos métodos para proteger sus archivos de Excel y / o dar acceso restringido al destinatario.

3 formas de proteger con contraseña un archivo de Excel

Método 1: agregar una contraseña (cifrar Excel)

El primer método es encriptar todo su archivo de Excel con una contraseña seleccionada. Es la forma más fácil de mantener su archivo seguro. Simplemente necesita navegar a la opción «Archivo» donde obtendrá la opción de proteger todo su archivo de Excel.

Paso 1 – Primero, haz clic en la opción » Archivo «

Paso 2 – A continuación, haz clic en » Información «

Paso 3 – Haz clic en la opción » Proteger libro de trabajo «

Paso 4: en el menú desplegable, haga clic en la opción » Cifrar con contraseña «.

Paso 5: ahora se le pedirá que escriba una contraseña. Elija una contraseña única para usar y proteja su archivo de Excel con esta contraseña.

Nota: cuando se le solicite que escriba una contraseña, asegúrese de elegir una combinación de una contraseña complicada y única. Se advierte que mantener la contraseña habitual puede ser fácilmente atacado por malware y descifrado. Un punto más importante que debe tener en cuenta es que si olvida esta contraseña, no podrá acceder al archivo de Excel. Recuperar el archivo de Excel protegido con contraseña es un proceso engorroso. Por lo tanto, se recomienda que guarde esta contraseña en un lugar seguro o use un administrador de contraseñas para guardarla.

Cuando abra el archivo la próxima vez, le pedirá que ingrese la contraseña. Esta contraseña protegerá y asegurará el archivo de Excel individual, no todos los documentos de Excel guardados en su sistema.

Método 2: permitir el acceso de solo lectura

Puede haber casos en los que desee que alguien tenga acceso a los archivos de Excel, pero necesite poner la contraseña si desea realizar alguna edición en el archivo. Cifrar el archivo de Excel es bastante sencillo y fácil de hacer. Sin embargo, Excel siempre le brinda cierta flexibilidad a la hora de proteger su archivo Excel. Por lo tanto, puede proporcionar fácilmente un acceso restringido a otras personas.

Paso 1 – Haz clic en Archivo

Paso 2: toca la opción » Guardar como «

Paso 3: ahora haz clic en Herramientas en la parte inferior del cuadro de diálogo Guardar como.

Paso 4: desde el  menú desplegable Herramientas , seleccione la opción General.

Paso 5 – Aquí encontrarás dos opciones » contraseña para abrir » y » contraseña para modificar «.

Cuando establezca una contraseña para abrir , se le pedirá que ingrese esta contraseña cada vez que abra este archivo de Excel. Además, una vez que establezca la contraseña para modificar , se le solicitará una contraseña cada vez que desee realizar cambios en el archivo de Excel protegido.

Método 3: proteger una hoja de trabajo

En caso de que tenga más de una hoja en su archivo doc de Excel, puede restringir el acceso a la hoja en particular para su edición. Por ejemplo, si una hoja trata sobre los datos de ventas de su negocio que no desea que la persona que haya accedido a este archivo de Excel no lo edite, puede poner fácilmente la contraseña para esa hoja y restringir el acceso.

Paso 1- Abra su archivo de Excel

Paso 2: navega a la sección Revisión

Paso 3: haz clic en la opción Proteger hoja.

Se le pedirá que establezca una contraseña y seleccione las opciones con casillas de verificación para dar acceso a la funcionalidad particular de la hoja . Siempre que elija una contraseña para proteger su archivo de Excel, asegúrese de que sea único. Además, debe recordar que la contraseña, de lo contrario recuperar el archivo será una tarea agitada para usted.

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Conclusión:

La mayoría de los lugares de trabajo y las empresas utilizan archivos de documentos de Excel para almacenar sus datos altamente confidenciales. Por lo tanto, la seguridad y la protección de los datos son muy importantes. ¿No sería genial agregar una capa más de seguridad para sus datos? Sí, cuando tiene un dispositivo protegido con contraseña, sus cuentas sociales están protegidas con contraseña, ¿por qué no agregar una contraseña a su archivo de Excel y agregar más capa de seguridad para sus documentos? Los métodos mencionados anteriormente lo guiarán para proteger toda la hoja de Excel o restringir el acceso o simplemente dar acceso con alguna funcionalidad restringida a los usuarios del archivo.

 

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