3 formas de combinar varios archivos de presentación de PowerPoint

3 formas de combinar varios archivos de presentación de PowerPoint

Entonces, ¿hiciste dos presentaciones de PowerPoint diferentes y estás atascado con fusionarlas? No te preocupes ¿Quieres unir sus temas o mantenerlos originales? Cubierto. ¿Quieres soltar / mantener transiciones? Cool.PowerPoint lo tiene todo cubierto para ti. Sin embargo, si desea fusionar diapositivas, puede hacerlo todo en PowerPoint. Este artículo lo llevará a través de diferentes métodos y opciones que le permitirán combinar múltiples archivos de presentación de PowerPoint de la manera que desee.

3 formas de combinar varios archivos de presentación de PowerPoint

Método 1: reutilizar diapositivas

Cuándo usar:

  • Si no desea conservar las transiciones y animaciones de la presentación insertada después de fusionarla con la presentación principal.
  • Si desea fusionar solo unas pocas diapositivas de presentación insertada y no toda la presentación.

Cómo utilizar:

1. Abra la presentación principal en la que desea insertar otra presentación.

2.Decida las dos diapositivas entre las que desea insertar las nuevas diapositivas y haga clic entre ellas.

3. Aparecerá una línea roja.

4. Haga clic en el menú ‘ Insertar ‘.

5. Abra el menú desplegable haciendo clic en ‘ Nueva diapositiva ‘.

6.En la parte inferior del menú, haga clic en ‘ Reutilizar diapositivas ‘.

7. En el lado derecho, aparecerá la pestaña Reutilizar diapositivas .

8. Si desea mantener el tema de la presentación insertada, marque la casilla de verificación » Mantener formato de origen » en la parte inferior de la pestaña. De lo contrario, si desea que tome el tema de la presentación principal, desmarque la casilla.

9.Ahora, busque el archivo que desea insertar y haga clic en Aceptar.

10. Ahora puede ver todas las diapositivas de la presentación que se insertarán.

11. Si desea que aparezcan algunas diapositivas particulares de esta presentación en la presentación principal, simplemente haga clic en la miniatura . De lo contrario, haga clic derecho en cualquier miniatura y haga clic en ‘ Insertar todas las diapositivas ‘.

12.Agregar una diapositiva mientras se marca ‘ Mantener el formato de origen ‘ obtendrá algo como esto.

Y desmarcar ‘Mantener formato de origen’ le dará.

13. Si desea toda la presentación con el tema de la presentación insertada, haga clic derecho en cualquier miniatura en la pestaña ‘ Reutilizar diapositivas y haga clic en ‘ Aplicar tema a todas las diapositivas ‘ y luego obtendrá:

14. Si desea insertar las nuevas diapositivas en diferentes posiciones en la presentación principal, antes de hacer clic en cualquier diapositiva en particular para insertarla en la pestaña ‘Reutilizar diapositivas’, simplemente haga clic en la miniatura de la diapositiva principal (en el lado izquierdo de la ventana), debajo de la cual desea insertar su diapositiva. Puede hacer esto para cada diapositiva insertada para obtener esto:

Método 2: Insertar objeto

Cuándo usar:

  • Si desea mantener las transiciones y animaciones de la presentación insertada después de fusionarla en la presentación principal.
  • Si desea fusionar toda la presentación en la presentación principal.

Cómo utilizar:

1. Abra la presentación principal en la que desea insertar otra presentación.

2. Agregue una diapositiva en blanco en la posición donde desea que esté la diapositiva insertada. Puede hacer esto haciendo clic en ‘ Nueva diapositiva ‘ en el menú de inserción y luego haciendo clic en ‘En blanco ‘.

3.Haga clic en ‘ Objeto ‘ en el menú de inserción.

4. Seleccione el botón de opción ‘ Crear desde archivo ‘, explore la presentación que desea insertar y haga clic en Aceptar.

5. Verá la primera diapositiva de la presentación insertada en el centro de la diapositiva en blanco que había insertado.

6. Cambie el tamaño de la diapositiva insertada para que se ajuste completamente a la diapositiva principal arrastrando las esquinas de la diapositiva insertada.

7. Haga clic en el objeto.

8. Vaya al menú Animaciones y haga clic en ‘ Agregar animación ‘.

9.Haga clic en ‘ Verbos de acción OLE ‘ en la parte inferior del menú desplegable.

11.En el cuadro de diálogo, seleccione ‘ Mostrar ‘ y haga clic en Aceptar.

13.Vaya al menú ‘ Animaciones ‘ y haga clic en ‘ Panel de animación ‘.

14.En el lado derecho, se abrirá una pestaña. Puede ver el objeto insertado en la pestaña.

15.Haga clic en el puntero hacia abajo junto al nombre del objeto y se abrirá una lista.

16. Seleccione ‘ Comenzar con anterior ‘.

17.Ahora, elija el objeto en la pestaña y vuelva a hacer clic en el puntero hacia abajo .

18. Seleccione ‘ Opciones de efectos ‘. Se abrirá un cuadro de diálogo.

19.En la lista desplegable ‘Después de la animación’, haga clic en ‘ Ocultar después de la animación ‘.

20.Ahora inserte algún objeto como un cuadro de texto o una imagen en la diapositiva principal que contiene el objeto de presentación insertado.

21.Haga clic derecho sobre él y seleccione ‘ Enviar al reverso ‘.

22. Ahora tiene sus presentaciones fusionadas.

Método 3: copiar y pegar

Cuándo usar:

Si desea mantener animaciones de la presentación insertada y desea mantener / cambiar el tema y las transiciones.

Cómo utilizar:

1. Abra la presentación que desea insertar y seleccione las diapositivas que desea insertar en la presentación principal.

2. Presione ‘ Ctrl + C ‘ para copiarlos.

3. Abra la presentación principal.

4. Haga clic derecho en el panel izquierdo donde quiera insertar las diapositivas.

5.Aquí tienes dos opciones de pegar:

1.USO TEMA DE DESTINO:

Al seleccionar esto, las diapositivas insertadas adoptarán el tema y las transiciones de la presentación principal, manteniendo intactas las animaciones de las diapositivas insertadas.

2.MANTENER FORMATO DE FUENTE:

Al seleccionar esto, se mantendrán el tema, las transiciones y las animaciones del archivo insertado.

6. Seleccione la opción que desee y ya está.

Ahí tienes! Ahora puede combinar sus presentaciones con cualquier combinación posible.

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Espero que los pasos anteriores hayan sido útiles y ahora pueda combinar fácilmente múltiples archivos de presentación de PowerPoint, pero si aún tiene alguna pregunta sobre este tutorial, no dude en preguntar en la sección de comentarios.

 

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