15 mejores complementos de Google Sheets para un rendimiento mejorado

15 mejores complementos de Google Sheets para un rendimiento mejorado

Los llamas complementos o extensiones del navegador; Estas aplicaciones de terceros mejoran el rendimiento general de las hojas de cálculo de Google. La ventaja de Sheets radica en su capacidad para funcionar mucho más allá de su capacidad, principalmente con la ayuda de los complementos.

¿Qué sucede si los datos de su hoja se pueden traducir automáticamente, clasificar las preguntas de opción múltiple en un formulario de prueba o crear informes a partir de los datos por sí solo? Las hojas pueden hacer todo eso y más con la ayuda de estos complementos y eso es lo que lo hace más popular.

Hemos enumerado algunos de los complementos de Hojas de cálculo de Google en esta publicación que pueden ayudarlo a obtener más de sus datos.

Formas

Ya sea que desee abrir registros para su evento, crear un cuestionario para comentarios de los empleados o crear una prueba en línea, este complemento lo ayuda a obtener respuestas de la manera más rápida posible.

Caracteristicas :

  • Le ayuda a crear su propio formulario personalizado utilizando sus propias imágenes o logotipos.
  • Le permite elegir entre una amplia variedad de preguntas (desplegables, múltiples opciones, etc.).
  • Fácil de crear, editar y reconocer formularios en cualquier dispositivo, sobre la marcha.
  • Todas las respuestas de la encuesta se recopilan y organizan adecuadamente en los formularios, utilizando datos y gráficos de respuestas en vivo.

Lo mejor de todo es que permite a las personas colaborar con amigos, colegas o cualquier persona para crear una encuesta en asociación con usted.

Precio: Versión gratuita disponible.

Herramientas eléctricas

¿Quiere que sus hojas de cálculo sean más productivas? Obtenga este complemento que viene cargado con una colección de herramientas útiles. Desde ayudarlo a fusionar o dividir celdas, o buscar y reemplazar datos / fórmulas en celdas hasta eliminar datos idénticos o comparar datos, piensa en ello y hay una herramienta.

Caracteristicas :

  • También le permite cambiar mayúsculas y minúsculas, insertar o eliminar cadenas y más mediante el kit de herramientas de texto.
  • Mantiene a mano el historial de las funciones realizadas recientemente para ayudarlo a implementar rápidamente las acciones.
  • Obtenga acceso a las funciones más comunes en cualquier momento, o almacene todas las opciones para buscar entradas idénticas o combine dos tablas al instante.

Buscar celdas especiales o idénticas, cambiar fórmulas a números, crear valores aleatorios, mezclar valores, cambiar fechas y números basados ​​en texto a formato de número, y más, se encuentran entre sus otras características principales.

Precio: Versión gratuita disponible.

Doctopus

Si eres un maestro que lucha por administrar el progreso de los estudiantes, este complemento es justo lo que necesitas. Le ofrece el poder de copiar en masa de una plantilla de muestra, compartir distribuir los archivos en su unidad a un conjunto específico de estudiantes, realizar un seguimiento de su progreso y cuidar su clasificación y comentarios.

Caracteristicas :

  • Automatiza el proceso de compartir proyectos con los estudiantes y supervisa su progreso.
  • Tiene la capacidad de cancelar o cambiar los derechos de edición de los estudiantes cerca de los plazos de envío.
  • Crea un marco de carpetas uniforme para sus clases.
  • Le permite ocuparse de un solo proyecto para su clase desde una sola hoja.

Crea y maneja copias pre-distribuidas del documento principal, permite solo ver o comentar opciones para la clase, organizar previamente las tareas en su carpeta preferida, copiar y compartir carpetas completas llenas de documentos y mucho más.

Precio: Versión gratuita disponible.

copia

Si desea ahorrar en su carga de trabajo para calcular los resultados para un proceso más grande, este complemento es muy útil. Esto le ayuda a agregar fórmulas para formar respuestas. Simplemente necesita agregar las fórmulas en la fila 2 por defecto de la hoja de envío, seleccionar el complemento y luego ir a su configuración.

Todo lo que necesita hacer es activar el complemento, seleccionar las fórmulas que necesita copiar en las filas siguientes y elegir ingresar los resultados como valores en lugar de fórmulas. Guarde la configuración y salga. Esta configuración automáticamente completará automáticamente los resultados en la nueva forma de filas de envío.

Precio: Versión gratuita disponible.

Extractor de direcciones de correo electrónico

Este complemento simplifica su trabajo al extraer direcciones de correo electrónico y nombres de contacto de sus mensajes de correo electrónico en función de sus parámetros y los agrega a una hoja de cálculo.

Caracteristicas :

  • Posibilidad de recopilar direcciones de correo electrónico de todos los campos como Para, De, CC, CCO, responder e incluso desde el cuerpo del Correo electrónico o la línea de asunto.
  • Además, simplemente puede recopilar los nombres de contacto del remitente y los destinatarios del asunto del correo electrónico.
  • Una vez que se completa el proceso, etiqueta esos correos electrónicos como «extraídos» que luego puede eliminar manualmente.

La mejor parte es que sus datos extraídos no se guardan en ninguna parte del disco, excepto en su Hoja de cálculo, y tampoco comparte los datos con nadie ni en ninguna ubicación.

Precio: versión gratuita disponible; La actualización comienza desde $ 29 / año.

Flubaroo

Este complemento está especialmente diseñado para maestros que enfrentan dificultades para calificar a los estudiantes. Se están quedando cortos de tiempo o están buscando medidas más útiles y un mejor análisis de la comprensión de los estudiantes.

Caracteristicas :

  • Le permite calificar y evaluar rápidamente la comprensión de los estudiantes de las tareas en línea o las preguntas de opción múltiple en cuestión de minutos.
  • Genera puntajes para cada estudiante al instante y determina qué estudiante necesita ayuda.
  • Ofrece una vista del puntaje promedio y el gráfico de los puntajes.

Además, rápidamente descubre preguntas, envía los puntajes por correo electrónico a los estudiantes, le permite designar sus propios puntajes para preguntas abiertas y le permite compartir calcomanías y sellos junto con las calificaciones.

Precio: gratis.

XLMiner

Aquellos que han sido leales a MS Excel durante años pueden perderse las pocas características más importantes con hojas como, Muestreo, histograma, Anova, promedio móvil y más. Aquí es donde este complemento es útil, ya que ofrece todo eso y más para ayudarlo a administrar sus datos para llegar a una conclusión lógica.

caracteristicas:

  • Le ayuda a evaluar fácilmente los datos estadísticos tal como lo hace la extensión Analysis ToolPak en MS Excel.
  • Incluye las 19 funciones de colaboración que se incluyen en el complemento MS Excel.
  • También incluye una función adicional: regresión lógica.

Lo mejor de todo es que las opciones de entrada y salida en la barra lateral de la hoja son muy similares a las del complemento MS Excel.

Precio: Versión gratuita disponible.

Supermetría

Este complemento facilita enormemente la creación de informes comerciales y el seguimiento y la evaluación de sus puntos de referencia de marketing en las hojas. Los informes de marketing se generan utilizando datos de diferentes fuentes en línea como Google Analytics, plataformas de redes sociales como Facebook, Twitter, etc., y están dirigidos a SEO, análisis web y más.

caracteristicas:

  • Le permite programar los informes para que se actualicen automáticamente o se actualicen con solo un clic.
  • Ofrece una amplia gama de plantillas prefabricadas que proporcionan un aspecto profesional a sus informes.
  • Le permite personalizar sus informes de la manera que desee.

Además, también ofrece la opción de configurar los informes para que se le envíen automáticamente por correo electrónico en diferentes formatos (PDF, Excel, etc.) cada vez que se actualiza.

Precio: versión gratuita disponible; El precio comienza en $ 99 / mes.

Resumen avanzado

Crear gráficos e informes hermosos a partir de los datos en sus Hojas de cálculo ya no es una preocupación, cuando tiene este complemento a su disposición. Una vez activado, extrae automáticamente los datos de sus hojas, filtra los comentarios y los convierte en cuadros y gráficos visualmente atractivos.

Estos datos resultantes se guardan como una nueva vista en su hoja de cálculo. También puede guardar en formato PDF para acceder rápidamente como un informe.

Precio: Versión gratuita disponible.

Google analitico

Este es quizás uno de los complementos de administración de datos más populares, ya que hace que todo el proceso de administrar, acceder, compartir y visualizar los datos en hojas sea mucho más fácil y racionalizado.

Caracteristicas :

  • Le permite buscar datos y revisarlos desde varias vistas diferentes.
  • Ofrece la opción de preparar sus propios cálculos a partir de los datos informados.
  • Le permite construir consolas con visualizaciones de datos incluidas.
  • Le permite configurar los informes para que se ejecuten solos, manteniéndolos siempre actualizados.

Además, puede manipularlo fácilmente de manera que solo personas específicas puedan ver los datos y las visualizaciones utilizando las funciones actuales de uso compartido y privacidad de las Hojas.

Precio: versión gratuita disponible; Versión premium con un precio de $ 150,000 / año.

Twitter Archiver

Aquellos que quieran guardar cualquier hashtags que se ejecute en Twitter, su referencia de marca o tweets para cualquier palabra clave de búsqueda específica, pueden usar este complemento. Tan pronto como ingrese un hashtag o una solicitud de búsqueda en Twitter, todos los tweets resultantes se guardarán en la Hoja, de forma predeterminada.

Caracteristicas :

  • Le permite ingresar consultas fáciles, usar solicitudes de búsqueda complejas o consultas booleanas.
  • Le ayuda a guardar tweets etiquetados con hashtags de tendencia, aquellos que mencionan su nombre de marca, aquellos marcados con etiquetas geográficas y más.

Lo mejor de todo es que es compatible con todos los principales navegadores, y una vez agregado, se ejecuta en segundo plano continuamente y descarga todos los tweets correspondientes a sus Hojas, de forma predeterminada.

Precio: Versión gratuita disponible.

rowCall

Buscar en la hoja de datos y filtrar las respuestas puede ser una tarea difícil con tantas filas con entradas similares, ¿no? ¿Por qué preocuparse, cuando este complemento está aquí para ayudarlo a resolverlo? Básicamente, filtra esas filas de las columnas seleccionadas en sus Hojas y luego las agrega a una nueva hoja para cada respuesta única en esa columna seleccionada.

Con la configuración automática activada, cualquier nueva adición o cambio en la hoja real (ya sea ingresada manualmente o transferida desde el formulario de Google) se actualiza automáticamente en la nueva hoja. Este complemento puede ser útil para estudiantes y empleados por igual. Por ejemplo, los empleados ingresan sus números de ventas diariamente en una hoja común durante un mes, y desde allí el gerente puede crear una hoja individual para cada empleado y obtener un vistazo rápido de su desempeño mensual a partir de esa hoja.

Y, si se activó la configuración automática, cada nueva entrada se actualiza automáticamente en las hojas individuales, lo que facilita aún más la obtención de información para cada empleado.

Precio: Versión gratuita disponible.

Galería de plantillas para hojas

Este es un complemento simple, pero muy útil con una amplia colección de plantillas de diseño previo para documentos y hojas de cálculo. La colección incluye cartas, currículums, calendarios, herramientas de presupuesto, facturas y mucho más.

Caracteristicas :

  • Ofrece acceso a plantillas desde fuera de la galería pública.
  • Proporciona plantillas para Google Docs y Hojas de cálculo de Google.
  • Le permite buscar plantillas específicas utilizando palabras clave.

Una vez que haya identificado la plantilla que se utilizará, todo lo que necesita hacer es abrir la opción «copiar a Google Drive» y la aplicación guardará la plantilla en su carpeta principal de Drive.

Precio: Versión gratuita disponible.

Sin embargo, otra combinación de correspondencia

Facilita su proceso de campaña de correo electrónico como un pastel al permitirle enviar campañas de correo electrónico personalizadas que pueden rastrearse fácilmente utilizando su cuenta de Gmail. Escriba su plantilla de correo electrónico para la campaña en Gmail, guárdela como un borrador, agregue todos sus destinatarios de correo electrónico en la Hoja y simplemente haga clic una vez para enviar automáticamente el correo electrónico de la campaña a todos los destinatarios a la vez.

Caracteristicas :

  • Le permite personalizar correos electrónicos y monitorear los correos electrónicos enviados.
  • Fácil de configurar y fácil de usar.
  • Facilita el envío de correos electrónicos masivos a una lista de destinatarios sin conocimientos previos necesarios en la codificación.

Mejorar la calidad de los correos electrónicos con contenido personalizado para entradas individuales, o la opción de verificar toda la información relacionada con los correos electrónicos enviados, como las tasas de apertura, los porcentajes de clics o las tasas de respuesta, se encuentran entre sus otras características principales.

Precio: prueba gratuita disponible; Los precios comienzan desde $ 20 por más de 50 correos electrónicos / día.

Autócrata

Este complemento es para aquellos que desean convertir sus datos de hoja de cálculo a formato PDF o a Goggle doc. Crea un documento PDF de sus datos en la hoja de cálculo usando una plantilla y luego comparte este documento personalizado con quien quiera.

Todo lo que necesita hacer es permitir que los campos se combinen usando el comando «fusionar etiquetas» y luego el complemento genera automáticamente los documentos personalizados en masa. Alternativamente, puede compartir los documentos como archivos adjuntos en el correo electrónico o configurarlo para que funcione cuando se actualicen nuevos formularios.

Precio: Versión gratuita disponible.

Conclusión

Si bien hay cientos de complementos para Hojas de cálculo de Google, los mencionados anteriormente se encuentran entre las aplicaciones más populares. Estos complementos amplían la funcionalidad de las Hojas a muchos pliegues con sus capacidades únicas. Mientras que algunos ofrecen una variedad de herramientas útiles, otros pueden ayudarlo a encontrar datos de investigación, o buscar direcciones de correo electrónico, y mucho más. Por lo tanto, elija de la lista anterior los mejores complementos de Hojas de cálculo de Google para obtener un rendimiento potente de sus hojas.

 

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