14 El mejor software de entrada de datos para PC

14 El mejor software de entrada de datos para PC

Las empresas dependen de los datos porque eso es crucial para hacer negocios. Ya sea para encontrar clientes potenciales o mantener actualizada la base de datos existente, los equipos de ingreso de datos se esfuerzan continuamente por recopilar datos precisos para mejorar el negocio. Sin embargo, los datos se recopilan de dos maneras: digital y manualmente.

La recopilación manual de datos requiere que se escaneen y carguen copias impresas de los documentos en el sistema. Es entonces cuando las cosas se vuelven desafiantes porque puede llevar mucho tiempo y conlleva ciertas limitaciones. Entonces, ahí es cuando las herramientas de entrada de datos vienen a rescatar.

Estas herramientas de entrada de datos funcionan en una tecnología avanzada llamada OCR (reconocimiento óptico de caracteres). Estos son asequibles, ahorran tiempo y agilizan todo el proceso. Dado que hay un montón de este tipo de software disponible en el mercado, hemos creado una lista maestra para que le resulte más fácil elegir el que más le convenga.

Zoho Forms

La administración de datos ya no es una molestia con este software, ya que simplifica todo el proceso al permitirle crear formularios en la web, configurar notificaciones por correo electrónico según sus requisitos o administrar sus datos con las aplicaciones integradas.

Caracteristicas :

  • Equipa con todas las herramientas esenciales para crear rápidamente un formulario con campos dedicados para texto y fórmula, etc.
  • Le permite crear sus formularios a su manera con logotipos, colores, temas o plantillas personalizados.
  • Opción para insertar formularios en páginas web e incluso compartirlos por correo electrónico, plataformas de redes sociales, etc.
  • Notifica por correo electrónico tan pronto como se envíe el formulario.
  • Conecta sus formularios Programas de escritorio, CRM y promociones.

Lo mejor de todo es que le permite mantenerse actualizado sobre los datos, por ejemplo, el número total de ventas cerradas, la creación de informes o la exportación de datos.

Precio: los planes comienzan desde $ 6.75 / mes facturado anualmente.

EmailMeForm

EmailMeForm es otro conocido software de entrada de datos que ayuda a las empresas (en línea y móviles) de todo el mundo a recopilar datos y pagos. ¿Cómo se hace eso posible? Al crear un formulario simple en HTML y una aplicación de creación de encuestas que puede hacer incluso el principiante.

Caracteristicas :

  • Le ayuda a crear formularios compatibles con cualquier dispositivo.
  • Le permite vincular servicios comerciales seguros para pagos con sus formularios.
  • Le permite aceptar pagos con tarjeta de crédito mientras está en movimiento.
  • Opción de unificar los formularios con las aplicaciones para ahorrar tiempo y dinero.

Además, ofrece hermosos diseños para adornar sus formularios, plantillas prediseñadas que se pueden editar o la opción de crear su propio formulario se encuentran entre sus otras características importantes.

Precio: versión gratuita disponible; Los planes comienzan desde $ 9.95 / mes.

Abbyy FlexiCapture

Esta es una plataforma perfecta para recopilar datos, procesarlos, verificarlos y finalmente generar e implementar datos precisos en procesos importantes. Este software de entrada de datos inteligente está especialmente diseñado para satisfacer las demandas de las complejas empresas digitales en la configuración actual.

Caracteristicas :

  • Viene en la nube, en el campo o en forma de SDK.
  • Implementa la tecnología NLP (procesamiento de datos naturales) para automatizar la búsqueda y recopilación de datos de documentos no organizados.
  • Utiliza clasificadores compatibles con SI con capacitación automática para automatizar funciones como comprender, dividir y mapear los documentos.
  • Encuentra, verifica y procesa automáticamente premisas de datos importantes, condiciones y elementos basados ​​en los términos y necesidades del negocio.

Además, también ofrece herramientas e informes para controlar los parámetros vitales.

Precio: Los planes comienzan en $ 199 / usuario / una sola vez.

Kaptiche

El objetivo completo de Kaptiche es minimizar los gastos y aumentar la eficiencia al agilizar las operaciones diarias y reducir cualquier imprecisión mientras se realizan entradas manuales.

Caracteristicas :

  • Registra datos ubicados dentro de los códigos de barras 2D y ejecuta escaneos precisos.
  • Admite OMR (Reconocimiento de marca óptica) que lo ayuda a recopilar fácilmente información marcada por humanos del medio en papel.
  • Transforma los teléfonos inteligentes en máquinas de grabación de datos para una recuperación rápida de datos.
  • Implementa OCR para obtener textos, valores (numéricos / alfanuméricos) de archivos PDF, archivos adjuntos de correo electrónico, etc.
  • Identifica la escritura humana utilizando ICR (reconocimiento inteligente de caracteres) y los convierte en datos útiles.

El autoaprendizaje con Machine Learning, el cifrado seguro para documentos entrantes, la mejora de la calidad de imagen, la compatibilidad con todos los principales navegadores web o la asimilación sin problemas con diferentes API (CRM, RPA, etc.), se encuentran entre sus otras características principales.

Precio: prueba gratuita disponible; Póngase en contacto con el proveedor para conocer los precios.

PieSync

El uso de este software de entrada de datos sincroniza a su cliente en ambas direcciones en todos sus dispositivos y software de negocios. Básicamente, le ayuda a ahorrar mucho tiempo que se dedica a la entrada manual de datos. Lo mejor de todo, esta es una plataforma sin código.

Caracteristicas :

  • Se integra perfectamente con cientos de aplicaciones.
  • Le ayuda a hacer coincidir sus contactos en ambas direcciones y admite el procesamiento en vivo de datos nuevos y antiguos.
  • Le permite crear su propia configuración en 3 sencillos pasos donde puede insertar sus propios términos y ejecuciones mientras asigna sus campos en menos de 5 minutos.

Lo mejor de todo es que no requiere ninguna codificación o instalación.

Precio: Los planes comienzan desde $$ 9 / mes.

SlickPie

Este software de entrada de datos es mejor conocido por sus servicios en la administración de gastos generales de negocios que incluyen la preparación de facturas y facturas en línea, entrada de datos automatizada, creación de informes financieros y más.

Caracteristicas :

  • Facilita la creación de presupuestos y valoraciones, hacer facturas constantes, gestionar facturas, controlar los gastos generales o los impuestos sobre las ventas y ver las transacciones pasadas.
  • Ofrece ingreso de datos de autómatas para recibos, actualizaciones bancarias en tiempo real y soporte completo al cliente, seguridad a nivel bancario.

También ofrece la opción de fusionar transacciones bancarias, ver informes de rendimiento presupuestario, crear recordatorios para pagos atrasados, verificar el estado en cualquier dispositivo y más.

Precio: plan gratuito disponible; Actualización disponible a $ 39.95 / mes para 50 compañías.

Data2CRM.Migration

Aquellos que buscan un software de entrada de datos eficiente pueden confiar en este software para la migración de datos sin esfuerzo.

caracteristicas:

  • Hace que la migración de datos sea automática desde CRM, lo que lo hace fácil y rápido.
  • Opción para modificar la prioridad para la migración y comenzar la importación nuevamente durante un cierto intervalo.
  • Facilita la migración para cualquier tipo de movimiento de datos.
  • Le permite importar solo datos específicos al nuevo CRM.
  • Gestiona las relaciones entre los datos transferidos.
  • Le permite trazar los campos de CRM existentes y futuros en línea con los requisitos de su negocio.

En general, este programa rápido y receptivo no solo garantiza una migración de datos rápida y segura, sino que tampoco requiere ninguna habilidad experta para ser utilizada.

Precio: Contacte al vendedor para cotizaciones.

Hoja de tigre

Con programas como Tigersheet, la automatización de negocios es tan fácil como un juego de niños. Le ayuda a administrar y organizar todas sus hojas de cálculo desordenadas utilizando su configuración sin código que le ayuda a crear una aplicación comercial personalizada. Sí, elimina el requisito de un desarrollador.

Caracteristicas :

  • Le ayuda a desarrollar un CRM personalizado que lo ayuda a realizar ventas al interactuar con sus clientes potenciales de manera adecuada.
  • Le permite hacer y compartir facturas de alta calidad con sus clientes, que lo ayudan a obtener pagos rápidos, controlar los pagos, etc.
  • Le permite compartir la entrega y el bajo nivel de stock con los clientes.

Además, también brinda soporte para cualquier cosa personalizada que requiera su empresa, como la administración de tickets de soporte, hojas de horas y más.

Precio: versión gratuita disponible; Los planes comienzan desde $ 10 / mes.

B2W Inform

B2W Inform le ayuda a recopilar y registrar datos de calidad, y a trabajar en la mejora de la cobertura de calidad, seguridad, recursos humanos, etc. utilizando medios digitales, dispositivos móviles y programas basados ​​en la nube.

Caracteristicas :

  • Le ayuda a crear plantillas de formulario personalizables fácilmente con la función de arrastrar y soltar.
  • Amplio poder de cobertura y notificaciones instantáneas para los datos del formulario.
  • Se puede usar tanto en línea como fuera de línea usando una aplicación móvil.
  • Perfecto para ser utilizado para gestionar la seguridad, verificar equipos y en muchos otros fines de construcción.
  • Ofrece enlace de datos para crear campos de formulario.

Además, también ofrece aprobaciones y mapeos automatizados, una interfaz de usuario flexible y parámetros de configuración para controlar el flujo de trabajo del formulario por seguridad.

Precio: Los planes comienzan desde $ 5500 / usuario / una sola vez.

Formas Kizeo

Esta es una aplicación para dispositivos móviles que hace que su negocio sea digital y lo mantenga actualizado sobre la marcha. Ya sea que se trate de recopilar datos del campo o unificar datos con diferentes podios, el programa toma el control de sus procesos comerciales sin esfuerzo.

Caracteristicas :

  • Le permite crear formularios y compartir sus documentos personalizados por correo electrónico. Los documentos se pueden compartir en formatos Word, PDF y Excel.
  • Una consola sencilla y receptiva que le ayuda a controlar a su equipo y evaluar los datos recopilados.
  • Le ayuda a controlar sus actividades en el campo directamente desde el dispositivo móvil, incluso sin conexión.

El programa lo ayuda a personalizar sus formularios e informes, automatiza los flujos de trabajo internos, manipula positivamente sus datos, ahorra tiempo, aumenta la productividad y mejora la receptividad.

Precio: prueba gratuita de 15 días disponible; Los planes comienzan desde 9.90 € / mes facturado anualmente.

iQapture

Esta herramienta electrónica de captura de datos que proporciona capacitación en línea en vivo y también capacita a través de documentos y seminarios web. Este programa con todas las funciones está dirigido a pequeñas y medianas empresas y nuevas empresas.

Caracteristicas :

  • Agiliza los métodos por los cuales los datos se registran, evalúan y procesan, ahorrando tiempo.
  • Le ayuda a crear cuestionarios organizados y distribuirlos en su negocio para regularizar la captura de datos.
  • Lleva un registro de quién maneja los datos y cómo usar la trazabilidad.
  • Ofrece plantillas descargables para usar en el programa.
  • Le permite crear cronogramas continuos y asignar gerentes para pistas de auditoría intermitentes.
  • Registra datos incluso sin conexión.

La opción de cargar imágenes o mini videos como evidencia poderosa, tomar medidas correctivas para los problemas y actualizar los KPI en vivo en forma de gráficos y tablas, son algunas de sus otras características principales.

Precio: póngase en contacto con el proveedor para solicitar un presupuesto.

Punto de entrada

Consiste en una gama de herramientas fáciles de usar que lo ayudan a crear e instalar una amplia gama de aplicaciones de entrada de datos a medida con opciones integradas para autenticación, exportación y edición.

caracteristicas:

  • Tiene la intención de reducir los errores humanos con funciones de autenticación nativas como la recuperación de datos, la revalidación de claves, la selección de datos de las tablas de búsqueda, el análisis de datos y más.
  • Le permite agregar características potentes y adaptabilidad a sus programas utilizando EntrypointScript que lo ayuda con una personalización ilimitada.

Además, también ofrece características de seguridad de alto nivel importantes para su negocio.

Precio: prueba gratuita disponible; Contacte al vendedor para cotizar.

Conclusión

La entrada de datos es un proceso crítico para cualquier empresa porque es la principal fuente de negocios y para su crecimiento. Los procesos manuales tienen la posibilidad de errores humanos que pueden causar daños irreversibles a los ingresos y la reputación de la empresa. Por lo tanto, es importante aprovechar la última tecnología y automatizar todo el proceso de recopilación de datos, lo que garantiza que obtenga datos de calidad listos para ser ejecutados. Esta lista lo guiará con el mejor software de entrada de datos para ayudarlo a administrar y rastrear activos, de manera eficiente y, por lo tanto, llevando su negocio a nuevas alturas.

 

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