13 Mejor software de gestión de asistencia

13 Mejor software de gestión de asistencia

La buena gestión de los empleados conduce a una mayor productividad, pero ¿cómo? Lo primero que debe verificar al administrar empleados es su asistencia. Cuanto más regulares sean, mejor para su negocio. Pero ya pasaron los días de las entradas de registro manuales o incluso el seguimiento de hojas de Excel. Es el momento de la biometría y los sistemas de asistencia de los empleados.

Sin embargo, las soluciones electrónicas pueden no siempre ajustarse a sus requisitos. Es posible que no se sincronicen bien con los teléfonos móviles o los sistemas de TI, e incluso pueden no ser lo suficientemente fáciles de usar. Esto puede conducir a un caos total que causa errores en las entradas de vacaciones, vacaciones o licencias por enfermedad. Es entonces cuando un software confiable de gestión de asistencia viene a su rescate.

Hemos seleccionado algunos de los mejores programas de software de gestión de asistencia para que mantenga registros precisos de las horas de trabajo de sus empleados.

Rastreador de asistencia de personas Zoho

Zoho People es una solución completa de recursos humanos que también cuenta con una función de seguimiento de asistencia. Ofrece una visión detallada de las horas de trabajo y el tiempo de ausencia de sus empleados, ayudándole a planificar el día con anticipación en consecuencia.

Caracteristicas :

  • Permite a sus empleados marcar asistencia desde cualquier lugar utilizando una función de seguimiento Geo incorporada.
  • Le permite permitir el acceso a los empleados para iniciar y cerrar sesión desde dispositivos web y móviles.
  • Le permite establecer tiempos de descanso basados ​​en turnos, clasificarlos como pagaderos / no pagables, o personalizarlos como manuales / automáticos.
  • Le permite establecer turnos para cada empleado y ver los datos de asistencia para cada empleado.
  • Le permite administrar la ausencia utilizando el planificador de ausencia.
  • Genera informes gráficos con resúmenes detallados de asistencia.

Lo mejor de todo es que se integra fácilmente con dispositivos biométricos y otras API para ayudarlo a registrar los registros de entrada y salida de los empleados.

Precio: prueba gratuita de 15 días disponible; La actualización comienza desde $ 0.59.

Bitrix24

Bitrix24 es uno de los principales sistemas de recursos humanos en la nube gratuitos y de código abierto que ofrece soluciones para autoservicio de empleados, gestión del tiempo, Intranet, etc.

Caracteristicas :

  • Ofrece la opción de registrar la entrada / salida, genera informes de días de trabajo, gráficos de ausencia y le permite solicitar tiempos libres.
  • Proporciona configuraciones de día de trabajo adaptables, muestra el período de día de trabajo mínimo, realiza un seguimiento de llegadas tardías / salidas anticipadas, informes de productividad y más.
  • Equipa al departamento de recursos humanos con gráficos y tipos de ausencia, solicitudes de viajes de negocios, proceso de aprobaciones personalizadas, etc.
  • Ofrece herramientas de participación de los empleados como el portal de autoservicio, intranet, calendarios compartidos, noticias de la empresa y más.

Este software flexible es perfecto para organizaciones pequeñas y medianas y también funciona con Android e iOS.

Precio: versión gratuita disponible; Los planes comienzan desde $ 19 / mes.

Cuando trabajo

Cuando trabajo es otro excelente software de administración de asistencia que le permite programar rápidamente, compartir con su equipo, unificar el horario con el reloj, reducir los costos de mano de obra, publicar trabajos, realizar un seguimiento de los solicitantes y más.

Caracteristicas :

  • Le permite programar y rastrear el tiempo para la fuerza laboral.
  • Ofrece acceso a través de aplicaciones móviles y de escritorio.
  • Además de gestionar la asistencia y la programación, también mejora su comunicación, mejora la naturaleza responsable, reduce las excusas, etc.
  • Con la programación móvil y las aplicaciones de reloj, le permite administrar equipos, inculcar la responsabilidad del equipo, mantener a su equipo notificado y permitir que los equipos administren su asistencia.
  • Disponible como una aplicación móvil receptiva que es fácil de usar y rápida de configurar.

La programación con un clic, las notificaciones inmediatas de Swaps and Drops, las herramientas de mano de obra fáciles de usar, las alertas de tiempo extra u la opción de importar hojas de tiempo para el procesamiento rápido de la nómina, son algunas de sus otras características principales.

Precio: versión gratuita disponible; los planes comienzan desde $ 1.50 / usuario / mes.

Replicon Tiempo y Asistencia

La solución de tiempo y asistencia de Replicon ayuda a sus empleados a registrar el tiempo y la mano de obra precisos, racionalizar el cumplimiento de la remuneración bruta y completar la vista interna de las métricas de los empleados.

caracteristicas:

  • Simplifica y actualiza los flujos de trabajo de tiempo y trabajo mediante hojas de tiempo flexibles.
  • Ofrece una capacidad de captura de tiempo sensible para registrar el total de horas trabajadas, la opción de obtener hojas de tiempo en diferentes formatos, administra diferentes tipos de empleados y realiza un seguimiento de las horas regulares / horas extras.
  • El seguimiento móvil facilita el autoservicio de los empleados, ofrece chat de chat basado en IA, Face ID, actualizaciones en vivo y más.
  • Las hojas de tiempo GPS ayudan a rastrear los detalles de la ubicación, ofrecen una vista en tiempo real de la ubicación de los empleados y la geovalla.
  • El reloj avanzado transforma cualquier tableta en un reloj para capturar el tiempo, romper los registros y los inicios de sesión eliminan la posibilidad de robo de tiempo y monitores durante todo el día. robo, y monitores durante todo el día.
  • La verificación automática de las entradas de tiempo le permite crear sus propias reglas y minimizar los errores.

La opción de elegir entre la biblioteca de aprobaciones predefinidas, crear aprobaciones personalizadas, administrar las ausencias y ausencias de los empleados, automatizar los cálculos de pago o las validaciones de datos de pago fáciles de controlar se encuentran entre sus otras características principales.

Precio : prueba gratuita disponible; Los planes comienzan desde $ 6 / usuario / mes.

Diputado

Diputado hace que programar a los empleados sea rápido y fácil, agiliza los horarios y conecta a sus equipos desde cualquier dispositivo. Este software de gestión de empleados es conocido por ahorrarle mucho tiempo.

Caracteristicas :

  • Permite crear horarios de empleados.
  • Le permite capturar horas precisas de los empleados, garantizar el seguimiento de los descansos correctos y la opción de exportar hojas de horas a la nómina.
  • Opción para compartir detalles y archivos clave en el News Feed.
  • Función de intercambio de turnos para buscar empleados que cubran turnos, programación automática basada en IA, gestión de saldos de vacaciones y asignación de tareas a un empleado / s.

Lo mejor de todo es que está disponible en forma de una aplicación móvil que le permite administrar los horarios, las tareas y las hojas de tiempo del personal en todos los dispositivos.

Precio: prueba gratuita disponible; Los planes comienzan desde $ 2.50.

Doctor del tiempo

Desde autónomos hasta ingenieros de software, lo ayuda con el monitoreo de los empleados y más funciones en la administración de proyectos. También agiliza el procesamiento de la nómina dentro de la consola.

Caracteristicas :

  • Le ayuda a rastrear la asistencia, rastrear pausas y mantenerse alerta para las entradas tardías.
  • Le permite monitorear chats.
  • Le permite rastrear actividades con capturas de pantalla automáticas.
  • Opción para rastrear tiempo a clientes y proyectos.
  • Ofrece informes completos, hojas de tiempo y más.
  • Le permite ver qué aplicaciones y sitios web están en uso.
  • Se sincroniza a la perfección con todas las herramientas de gestión de proyectos.
  • Rastrea las ubicaciones de los empleados mediante el seguimiento GPS a través de las aplicaciones móviles.
  • Procesos automáticos de nómina y facturación.

Además, ofrece la opción de iniciar sesión en un portal de marca blanca, ver capturas de cámara estándar de los empleados cuando trabajan, compatibilidad con todos los dispositivos en todas las plataformas y más.

Precio: 14 días de prueba gratuita disponible; Los planes comienzan desde $ 10 / mes.

Timecamp

Este software de seguimiento de tiempo es conocido por su contribución para mejorar los ingresos de su negocio. Le permite medir y generar algunos datos positivos sobre el rendimiento de su proyecto.

caracteristicas:

  • Sigue fácilmente el precio del proyecto por horas facturables o tarifas fijas.
  • Le permite implementar hojas de tiempo con éxito utilizando el seguimiento de tiempo visual con un solo clic.
  • Genera facturas en línea rápidas para rastrear diferentes clientes.
  • Instalación de autocontrol para empleados que ayudan con la gestión del tiempo.
  • Da una vista rápida del total de horas de trabajo con tiempo libre.

El software es perfecto para cualquier profesional, empresas de servicios, consultores, agencias y todo tipo de empleados.

Precio: versión gratuita disponible; los planes comienzan desde $ 7.50.

DeskTime

Si está buscando un rastreador automático de tiempo, DeskTime puede ser una excelente opción para usted. Ofrece una vista en tiempo real de las actividades de su equipo y mantiene sus proyectos a tiempo, lo que aumenta la productividad del equipo.

Caracteristicas :

  • Comienza a rastrear su tiempo automáticamente cuando comienza a trabajar y se detiene cuando lo hace.
  • Le permite ver las actividades y patrones de los empleados mediante el seguimiento de URL y aplicaciones.
  • Lo mantiene informado sobre las tareas que actualmente maneja su equipo, mientras graba archivos y documentos.
  • La función de capturas de pantalla automáticas ofrece más información sobre la productividad del equipo.
  • Realiza un seguimiento del tiempo que se pasa lejos de la estación de trabajo.
  • Facilidad de seguimiento de tiempo para tareas y proyectos separados.

Calcula los costos del proyecto, permite a los empleados tomar descansos con el temporizador Pomodoro, ofrece la función de tiempo privado para acceder a sitios web, el calendario de ausencia de empleados para administrar el tiempo libre y más.

Precio: versión gratuita disponible; Actualización a un precio de $ 95 / mes.

Jibble

Jibble implementa el seguimiento basado en la nube en todas sus aplicaciones que incluyen dispositivos móviles e incluso Slack. Desde el seguimiento del tiempo y la asistencia para la nómina hasta el aumento de la productividad de su trabajo, el software crea un ambiente positivo en cualquier organización.

Caracteristicas :

  • Permite que los empleados se registren fácilmente en el trabajo, salgan cuando terminen y verifiquen la presencia con selfies en aplicaciones móviles
  • Opción para ver hojas de tiempo diarias, semanales o mensuales utilizando la aplicación web.
  • Ofrece informes personalizados, visualiza datos de empleados, configura notificaciones, comprueba estadísticas biométricas e ingresa manualmente los tiempos del personal. https://calamari.io/
  • Mejora la productividad con acceso directo a los datos del personal para revisiones de desempeño.
  • Opción de check-in / out desde iPad Kiosk.

Ofrece la función Power-Ups para actualizar el software para que se ajuste a los requisitos de su negocio. Lo mejor de todo es que es compatible con todas las plataformas principales.

Precio: Los planes comienzan desde $ 1.50 / usuario / mes.

Calamares

Calamari es otro software eficiente de administración de empleados que ayuda a rastrear el tiempo libre y administrar la asistencia.

Caracteristicas :

  • Opción de entrada / salida de reloj marcando la hora y asistencia.
  • iBeacons permite a los empleados realizar un reloj automático sin ninguna acción.
  • Administra hojas de tiempo, procesamiento de nóminas, informes y más.
  • Le permite administrar las bajas de la fuerza laboral mediante la planificación de las bajas, el trabajo remoto, el cálculo automático de los derechos, etc.

Además, está disponible en varios idiomas, incluidos inglés, alemán y francés, entre otros. Maneja empleados de múltiples países a través de una cuenta que cumple con la legislación laboral de más de 70 países y está basado en la nube, lo que lo hace libre de infraestructura.

Precio: prueba gratuita disponible; los planes comienzan desde $ 40 / mes.

iClassPro

iClassPro, el software de gestión de clases basado en la nube, lo ayuda a administrar su negocio como un profesional. Si está en un negocio basado en clases, le ayuda a administrar a todos sus estudiantes, clases, mentores y pagos de manera eficiente. También ofrece un servicio de atención al cliente avanzado.

Caracteristicas :

  • Le proporciona una aplicación móvil de marca que fomenta la interacción.
  • Ofrece su propia lista de aplicaciones móviles dedicadas en iOS y Android.
  • Le permite enviar notificaciones push, ofrece una opción para diseñar su propia aplicación, programar anuncios de marketing y más.
  • Ofrece una plataforma de venta para cosas relacionadas con los estudiantes.
  • Interfaz de punto de venta simple y receptiva donde puede administrar todos sus productos en un solo lugar.
  • Le permite clasificar productos, agregar variaciones y más.
  • Opción de registrarse para las clases sobre la marcha, enviar notificaciones push a los clientes, ver la asistencia de los estudiantes, ofrecer una vista de la asistencia de los estudiantes, etc.
  • Le permite personalizar el calendario, ver detalles importantes usando ProCal, vista apilada fácil, ver horarios de clases, etc.

La opción de ver la evaluación en la lista de Actividad de habilidades, registra y administra el tiempo de los empleados usando el Reloj de tiempo, realiza un seguimiento de la asistencia de los estudiantes, revolucionando el tablero para monitorear métricas comerciales importantes o maquillajes automatizados, son algunas de sus otras características importantes.

Precio: prueba gratuita disponible; plan a un precio de $ 129 / mes / ubicación.

Cake HR

Hacer crecer su negocio y sus tareas relacionadas con los recursos humanos se hizo más fácil con Cake HR. Esta solución completa de recursos humanos lo ayuda a ser productivo de inmediato en solo unos pocos pasos.

Caracteristicas :

  • Le permite incorporar al personal al nuevo directorio en línea con solo un par de clics.
  • Automatiza el seguimiento de solicitudes aleatorias, interrupciones o cambios de turno.
  • Opción de usar filtros para crear sus propios informes y gráficos llenos de datos.

Desde la programación de turnos, el autoservicio, la gestión de licencias o la incorporación hasta la presentación de informes y la gestión de gastos, cubre todo.

Precio: Precio basado en el número de empleados.

Quinyx

Quinyx afirma ser el futuro de la gestión de empleados al ayudarlo a ahorrar tiempo y reducir costos, mientras disfruta del trabajo. Esta solución basada en la nube también es compatible con dispositivos móviles, lo que facilita a los empleados de toda la organización.

Caracteristicas :

  • Realice un seguimiento del rendimiento de su negocio accediendo a los KPI importantes.
  • Ofrece una calculadora de ROI para verificar cuánto puede ahorrar potencialmente.
  • Le permite planificar fácilmente las tareas cotidianas de los empleados.
  • Le ayuda a equilibrar los costos planificados versus los resultados para crear un plan de recursos rentable.
  • Le permite comunicarse rápida y fácilmente con el personal.

Los informes de tiempo completamente unificados que ofrecen una visión general rápida del total de horas trabajadas y la opción de crear sistemas de administración de personal confiables e inteligentes, se encuentran entre sus otras características principales.

Precio: Demo gratuita disponible; póngase en contacto con el proveedor para obtener el precio de actualización.

Conclusión

Un buen software de gestión de asistencia no solo le ahorra tiempo y dinero, sino que también evita que su empresa pierda tiempo y reduzca la productividad. Además, les da a los gerentes una visión clara de lo que están haciendo sus empleados y si las tareas se terminan a tiempo. Por lo tanto, elija entre la lista completa anterior del mejor software de administración de asistencia para aumentar la productividad de la empresa.

 

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