10 mejores software de seguimiento de tiempo de empleados para aumentar la productividad

10 mejores software de seguimiento de tiempo de empleados para aumentar la productividad

Cuando sabe cuánto tiempo dedica a cierto trabajo, es cuando aprende a administrar el tiempo. Ya sea que esté trabajando en tareas personales o tareas o proyectos relacionados con el negocio , mantener un registro de su tiempo es extremadamente crucial. La gestión adecuada del tiempo lo ayuda a completar más trabajo en menos tiempo, lo que aumenta su productividad general.

Entonces, ¿cómo logras eso? El tiempo de seguimiento manual puede ser bastante inexacto, por lo que un software de seguimiento de tiempo es lo que necesita para registrar el tiempo dedicado a tareas o proyectos específicos. Con una amplia gama de herramientas y aplicaciones disponibles en línea, hacer un seguimiento de su tiempo de trabajo se ha vuelto mucho más fácil. Además, estas herramientas también proporcionan informes completos, facturas automatizadas y más.

Ya sea que esté buscando un software de bajo presupuesto para un equipo pequeño o algo con funciones avanzadas, tenemos una lista completa para que elija.

monday.com

Monday.com ofrece una forma innovadora de trabajar al ofrecer soluciones para el seguimiento del tiempo, la planificación y la organización, todo en un espacio visible para el equipo. Ofrece intervalos de tiempo precisos que le permiten rastrear el tiempo en cualquier ubicación, en cualquier momento.

caracteristicas:

  • Tiene una interfaz simple y receptiva.
  • Ofrece una amplia gama de plantillas diseñadas para cada uso.
  • Personalice libremente usando columnas, rastree el tiempo y las tareas, vea quién está al mando, inserte textos, enlaces, números, etc.
  • Invita a tu equipo o asigna proyectos fácilmente.
  • Administre sus archivos, resúmenes, hojas, listas de verificación y conversaciones apilándolos en una sola ubicación.
  • Cree una descripción general de sus requisitos, como archivos, calendarios, líneas de tiempo, etc., y aumente la productividad.

Lo mejor de todo es que le permite cambiar entre su PC y su teléfono móvil, usando su aplicación sin problemas. Esto te ayuda a llevar un registro de tu corbata, incluso sobre la marcha.

Precio: prueba gratuita disponible; la actualización comienza desde $ 17 / mes.

Avaza

Una aplicación atractiva y con todo incluido, Avaza está específicamente diseñada para su negocio. Es una plataforma impecable y eficiente que es perfecta para los equipos, ya que les ayuda a formar equipos en proyectos, les permite realizar un seguimiento del tiempo, controlar los gastos, cronometrar los recursos y ayuda a crear facturas para los clientes.

caracteristicas:

  • Le ayuda con una fuerte colaboración mediante discusiones basadas en correo electrónico, alertas, entradas de actividades.
  • Le permite obtener una vista aérea de quién está a cargo del proyecto y cuándo.
  • Simplemente invite a cualquier persona a agregar tiempo, tarifas por usuario y flexibilidad por proyecto para una facturación e informes sin problemas.
  • Le ayuda a administrar sus gastos haciendo clic en las imágenes de los recibos y compartiéndolos con Avaza, o insértelos usando el navegador o las aplicaciones.
  • Le permite crear rápidamente facturas profesionales con asistencia para cualquier línea de pedido de forma libre, junto con la facturación perfecta de hojas de tiempo y gastos.
  • Ofrece una visión incomparable de su negocio utilizando sus informes competitivos.
  • Ejecuta más de 50 informes personalizables en vivo que también se pueden guardar, y también cronometrados para entregar automáticamente.

Es un software todo incluido que le permite unificarse con más de 500 aplicaciones populares para una experiencia mejorada.

Precio: versión gratuita disponible; la actualización comienza desde $ 9.95 / mes.

Scoro

Si está utilizando múltiples aplicaciones para realizar su tarea, y desea deshacerse de la mezcla y la fragmentación, Scoro lo ayuda a aumentar la productividad de su equipo al permitirle administrar todo eso y más en una sola plataforma.

caracteristicas:

  • Le ayuda a usted y a su equipo a colaborar sin problemas y tomar las decisiones correctas, con un enfoque en tareas de alto impacto y sin las reuniones de actualización de estado.
  • Le permite agrupar informes sobre sus ingresos, despliegue de equipo, etc. con el soporte de información en tiempo real con solo un clic.
  • Le permite planificar cuidadosamente el tiempo y los recursos de su equipo y aumentar las ganancias y optimizar los ingresos proyectados.
  • Programación de seguimiento y programación fácil y receptiva.
  • Se sincroniza sin problemas con los conceptos más populares como software de contabilidad, almacenamiento en la nube y muchas otras herramientas.

Desde el uso de las herramientas integradas de gestión del tiempo para aprovechar el tiempo de los equipos, la entrega de trabajo de alta calidad a tiempo hasta el seguimiento de compras y costos, o el control de las ofertas, las posibilidades, los objetivos de ventas y el rendimiento del equipo en vivo, Scoro está completo Solución de gestión del tiempo para empresas.

Precio: prueba gratuita disponible; los planes comienzan desde $ 26 por usuario.

Base

Homebase es una aplicación gratuita de seguimiento de tiempo que es perfecta para aquellos que buscan un software de seguimiento de tiempo en un presupuesto. Le ayuda a mantenerse conectado con su equipo al programar a sus empleados, mantener una hoja de tiempo y contratar herramientas, todo bajo un mismo techo.

caracteristicas:

  • Le ayuda a crear sus horarios de empleados rápidamente utilizando la programación del equipo de arrastrar y soltar, lo que le permite programar su equipo desde todos los navegadores o teléfonos móviles, y mediante la opción de programación automática.
  • También puede rastrear la hora de sus empleados desde cualquier dispositivo que use el reloj de tiempo.
  • Le permite rastrear descansos (pagados / no pagados) para el cumplimiento.
  • Le permite ver sus gastos laborales y el porcentaje en tiempo real desde todos los dispositivos.
  • Función de reloj basada en GPS para registrar a los empleados su hora de llegada al sitio de trabajo.
  • Facilidad de entrada basada en PIN.
  • Reglas y alertas en tiempo real para reducir los riesgos relacionados con el cumplimiento, lo que ahorra tiempo.
  • Aplicación de reloj de tiempo en línea para iniciar y cerrar sesión de turnos desde computadoras de escritorio o portátiles.
  • Aplicación de reloj de tiempo móvil para marcar dentro y fuera de dispositivos de teléfonos móviles.
  • Aplicación de reloj de tableta para registrar la entrada y salida de las tabletas.

La opción de usar el reloj de tiempo en modo fuera de línea y la opción para que los gerentes editen directamente desde el reloj de tiempo del empleado se encuentran entre sus otras características importantes.

Precio: aplicación gratuita en línea para una ubicación; los planes comienzan desde $ 16 / mes.

Clockify

Clockify es un programa de seguimiento de tiempo completamente gratuito y simple y una aplicación de hoja de tiempo que le permite a usted y a su equipo vigilar las horas de trabajo de los empleados en todos los proyectos.

caracteristicas:

  • El rastreador de tiempo le permite iniciar y detener el tiempo a medida que continúa trabajando usando un cronómetro o agregando horas de trabajo manualmente.
  • Le permite rastrear el tiempo en proyectos e incluso marcar el tiempo como horas facturables.
  • Le permite crear un informe de una semana rápidamente.
  • Le permite vigilar el progreso de su equipo y dónde pasa la mayor parte del tiempo a través de la pantalla de estadísticas en el tablero.
  • Genera informes sobre quién trabajó en qué proyectos, la cantidad de dinero ganado y la revisión del tiempo del equipo consumido, junto con la opción de exportar datos.
  • Le ayuda a mantener un registro del tiempo en proyectos, progreso y presupuesto.
  • Le permite invitar a su equipo a registrar su asistencia y realizar un seguimiento del tiempo dedicado a las actividades.

Lo mejor de todo es que funciona en todos los dispositivos, por lo tanto, le ayuda a mantenerse en el camino, todo el tiempo, en línea.

Precio: gratis.

Beebole

Beebole es otro excelente software de seguimiento del tiempo en la lista que no solo lo ayuda a rastrear el tiempo fácilmente, en cualquier lugar, sino que también ofrece un control completo de su negocio con recordatorios automáticos, procesos de aprobación y acceso a los gerentes. Además, también ofrece tecnología de hoja de tiempo segura con cifrado de 256 bits, copias de seguridad diarias, registros de auditoría y más.

caracteristicas:

  • Ofrece una hoja de tiempo que le permite seleccionar cómo deben registrar los usuarios individuales con el mantenimiento diario, semanal y mensual.
  • Equipado con un ordenado temporizador de un solo clic para grabar el tiempo en vivo, pausar y detener.
  • Integración de parte de horas con Google Suite.
  • Le permite rastrear la asistencia y ausencia de los empleados.
  • Los flujos de aprobación permiten a los gerentes y administradores de proyectos revisar informes en masa y aprobar partes de horas.
  • La facilidad de enviar mensajes automáticos como recordatorios a su equipo.
  • Verifique el estado del proyecto y el rendimiento del equipo utilizando una descripción general del seguimiento del tiempo del equipo.
  • Informes de hojas de horas fácilmente configurables.
  • La hoja de tiempo está lista para la nómina a la que los gerentes pueden acceder y exportar en diferentes formatos.

No es necesario instalar el software de seguimiento de tiempo de Beebole, sin necesidad de hojas de cálculo y sin un costoso financiamiento interno. Lo mejor de todo es que se puede acceder a las hojas de tiempo en varios idiomas internacionales.

Precio: prueba gratuita disponible; plan con un precio de 5 .99 €.

TSheets

Los rastreadores de tiempo son amplios, pero el rastreo de tiempo fácil en todos los dispositivos para optimizar la nómina no es tan común. TSheets es uno de esos programas que no solo hace todo eso, sino que también lo ayuda a facturar con precisión y a ahorrar mucho dinero cada año.

caracteristicas:

  • Permite que sus empleados entren y salgan con solo un clic.
  • Le permite tomar descansos, modificar códigos de trabajo o insertar información de la hoja de tiempo rápidamente.
  • Disponible como una aplicación de teléfono móvil para iOS y Android para realizar un seguimiento del movimiento.
  • Le ayuda a crear horarios de empleados por trabajos o turnos, y luego editar, publicar y compartir rápidamente el horario con ellos.
  • Se integra perfectamente con su software de contabilidad o nómina preferido.
  • Establece automáticamente las reglas de tiempo extra, configura las tasas de pago y establece cálculos complicados de tiempo extra por adelantado, para una nómina correcta y sin esfuerzo.
  • Ofrece información comercial útil utilizando informes interactivos en vivo.

Además de estar disponible como una aplicación móvil, también está disponible en línea. También ofrece un quiosco de reloj de tiempo para ayudar a los empleados a ingresar desde un solo dispositivo.

Precio: prueba gratuita disponible; los planes comienzan desde $ 8 / usuario / mes.

Campamento libre

Freedcamp es la manera perfecta de mantenerse organizado. Esta solución de colaboración y gestión de proyectos en línea está diseñada para usuarios individuales y múltiples, ayudándoles a organizarse y comunicarse de manera efectiva a través de la nube. Viene con una amplia gama de herramientas y características y es perfecto para aquellos que desean administrar sus proyectos, recursos, presupuesto y tiempo en una sola plataforma.

caracteristicas:

  • Ayuda a estar al tanto de sus listas de tareas y de lo que está sucediendo.
  • Ofrece tablero Kanban para ayudarlo a administrar las tareas de manera efectiva, y el diagrama de Gantt ofrece una visión clara de sus tareas con la opción de ajustarlas cuando sea necesario.
  • Le permite dividir tareas grandes en subtareas más pequeñas.
  • Mantiene sus tareas personales en privado.
  • Ofrece diferentes herramientas para completar con éxito proyectos como un calendario que muestra sus tareas pendientes, opción para discutir ideas, facilidad para agrupar listas de tareas y fijar una meta por fecha, Wiki para guardar documentos, paredes de comunicación social, rastreador de problemas para rastrear problemas, tiempo seguimiento y más.

Freedcamp está lleno de otras características como compartir fácilmente diferentes cuentas, facturar a los clientes con entradas de seguimiento de tiempo, numerosas plantillas de proyectos, instalación de respaldo, tablero de tareas, tablero de widgets y mucho más.

Precio: versión gratuita disponible; los planes comienzan desde $ 5.99 / mes.

Cosecha

Si está buscando temporizadores fáciles y receptivos para un seguimiento continuo del tiempo, Harvest puede ser una excelente opción. Le ayuda a rastrear dónde gasta su tiempo, el costo de su proyecto y los ingresos obtenidos de estos proyectos.

caracteristicas:

  • Un rastreador de tiempo le permite descubrir detalles clave sobre su negocio y rastrear fácilmente el tiempo y los gastos.
  • Ofrece mucha información a través de hojas de tiempo que lo ayudan a controlar a su equipo de manera más eficiente.
  • Genera informes visuales receptivos para mantener sus proyectos en marcha.
  • Le permite transformar su tiempo y gastos facturables en facturas profesionales.

Está equipado con un pronóstico de aplicación hermana que le permite cronometrar el tiempo de su equipo en el futuro.

Precio: versión gratuita disponible; Versión Pro disponible a $ 12 / persona / mes.

ClickTime

Reducir costos y mantenerse dentro del presupuesto es lo que requiere cada negocio. ClickTime es uno de esos softwares de seguimiento de tiempo que lo ayuda a reducir costos mientras aumenta la visibilidad de su proyecto.

caracteristicas:

  • Hace que las hojas de tiempo sean fáciles de usar y le permite realizar un seguimiento del tiempo en el teléfono o la computadora portátil mientras viaja.
  • Aprueba las horas de los empleados rápidamente y le permite obtener una idea de los paneles e informes. Esto le facilita la administración de presupuestos y planes de tiempo para los empleados.
  • Viene en forma de una aplicación móvil que permite al empleado editar, agregar, copiar horas e incluso incluir objetivos o campos personalizados.
  • Facilita el registro de las horas de su equipo a pesar de donde sea que estén y lo que sea que estén haciendo.
  • Le permite estimar los gastos del proyecto, revisar desempeños anteriores, verificar quién completó las hojas de tiempo.

Además, le ayuda a comprender tendencias, patrones y aberraciones, y también a evaluar el desempeño de equipos, proyectos y empleados.

Precio: prueba gratuita disponible; los planes comienzan desde $ 9 / mes.

Conclusión

La lista anterior es una combinación de software de seguimiento de tiempo gratuito y pago que satisface sus diferentes necesidades. Si bien algunos de ellos están equipados con funciones avanzadas como seguimiento o empuje de GPS, los gratuitos incluyen funciones básicas e intermedias como soporte para chats y correo electrónico, mensajería en equipo y más. Lo que elija depende completamente de sus requisitos, tamaño del equipo y presupuesto. Por lo tanto, elija una de sus opciones y nunca más pierda la noción de su tiempo.

 

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